Hướng dẫn mua sắm
Cách xác minh nhà cung cấp máy đóng chai nước tại Trung Quốc
Trước khi chọn nhà cung cấp vào danh sách ngắn, hãy kiểm tra ai báo giá, ai chế tạo từng máy và tài liệu thực sự chứng minh được điều gì.
Trả lời trực tiếp
Lập hồ sơ xác minh gắn với đúng phiên bản báo giá. Đối chiếu danh tính công ty, trách nhiệm từng mô-đun, bằng chứng thiết bị hiện tại và dự án tương đương. Ghi nguồn và khác biệt chưa giải quyết. Đăng ký, danh mục hoặc video riêng lẻ không chứng minh hiệu suất dây chuyền chào bán.
Rà soát bằng chứng của nhà cung cấp
Bốn bước kiểm tra trước khi đưa vào danh sách ngắn
Đây là danh sách kiểm tra mua sắm, không phải giấy chứng nhận phê duyệt. Với vấn đề pháp lý, ngân hàng hoặc kỹ thuật quan trọng ngoài năng lực đội ngũ, hãy nhờ chuyên gia độc lập đủ năng lực.
| Nội dung kiểm tra | Yêu cầu và ghi nhận | Điều chưa được chứng minh |
|---|---|---|
| Công ty ký hợp đồng | Tên pháp lý, mã đăng ký và vai trò của bên bán, người ký, đơn vị dịch vụ gắn với báo giá. | Chỉ một tên thương mại tiếng Anh không xác định được bên ký hợp đồng. |
| Trách nhiệm sản xuất | Nhà chế tạo, địa điểm lắp ráp và bên chịu trách nhiệm tích hợp cho từng mô-đun được báo giá. | Danh mục rộng không chứng minh mọi máy đều được tự sản xuất. |
| Thiết bị chào bán | Buổi kiểm tra trực tiếp có ngày, gắn với mẫu máy, số sê-ri nếu có, chai, nắp và điều kiện thử đã nêu. | Video lưu trữ không phải phép thử cấu hình hoặc sản lượng trong báo giá của bạn. |
| Dự án tương đương | Đầu mối liên hệ được cho phép hoặc hồ sơ đã che thông tin nhạy cảm phù hợp, nêu loại nước, chai, cơ sở sản lượng, phạm vi và ngày. | Dự án khác đã hoàn thành không bảo đảm kết quả dự án của bạn. |
Trước khi khép lại hồ sơ xác minh
Phân biệt đã xác nhận, không nhất quán và chưa xác minh. Giải quyết khác biệt quan trọng trước khi duyệt danh sách ngắn và ghi rõ điều kiện còn lại. Thiếu bằng chứng không phải kết quả tích cực.
- Ghi mã tài liệu, nguồn, ngày, phiên bản báo giá và tuyên bố mà tài liệu hỗ trợ.
- Tách vai trò nhà sản xuất, bên bán lại và đơn vị tích hợp; đánh giá từng trách nhiệm được công bố.
- Chỉ định người phụ trách và bước tiếp theo cho mỗi mục mở; đưa điều kiện đã chấp nhận vào yêu cầu báo giá.
Nội dung cần xác nhận
Ghi lại nguồn, người phụ trách, trạng thái hiện tại và điểm phê duyệt của từng hạng mục.
Tư cách pháp nhân
Bằng chứng nào xác nhận Tư cách pháp nhân, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Xác minh bên thụ hưởng
Bằng chứng nào xác nhận Xác minh bên thụ hưởng, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Nguồn sản xuất
Bằng chứng nào xác nhận Nguồn sản xuất, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Bằng chứng nhà cung cấp
Bằng chứng nào xác nhận Bằng chứng nhà cung cấp, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Hồ sơ quyết định của bên mua
| Hạng mục | Trạng thái | Người phụ trách | Bằng chứng |
|---|---|---|---|
| Tư cách pháp nhân | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Xác minh bên thụ hưởng | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Nguồn sản xuất | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Bằng chứng nhà cung cấp | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
Câu hỏi dành cho nhà cung cấp
- Bằng chứng nào xác nhận Tư cách pháp nhân, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
- Bằng chứng nào xác nhận Xác minh bên thụ hưởng, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
- Bằng chứng nào xác nhận Nguồn sản xuất, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
- Bằng chứng nào xác nhận Bằng chứng nhà cung cấp, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Phạm vi thiết bị
Thiết bị chỉ mang tính tham khảo. Model và cấu hình cuối cùng phải phù hợp với từng dự án.
Hướng dẫn liên quan cho bên mua
Bước tiếp theo