Guida all’approvvigionamento
Come verificare un fornitore cinese di macchine per l’imbottigliamento
Verifica chi presenta l’offerta, chi costruisce ogni macchina e cosa dimostrano le prove prima di preselezionare un fornitore per imbottigliare acqua.
Risposta diretta
Crea un fascicolo collegato alla revisione esatta dell’offerta. Confronta identità, responsabilità per modulo, prove attuali e referenze comparabili. Registra fonti e differenze irrisolte. Registrazione, catalogo o video da soli non dimostrano le prestazioni della linea proposta.
Esame delle prove del fornitore
Quattro verifiche prima della preselezione
Lista per gli acquisti, non certificato di approvazione. Per questioni legali, bancarie o tecniche rilevanti fuori dalle competenze del team, coinvolgi esperti indipendenti qualificati.
| Verifica | Cosa richiedere e registrare | Cosa non dimostra |
|---|---|---|
| Società contraente | Ragione sociale, identificativo di registrazione e ruoli di venditore, firmatario e assistenza collegati all’offerta. | Un nome commerciale inglese da solo non identifica la parte contraente. |
| Responsabilità produttiva | Costruttore, sede di assemblaggio e responsabile dell’integrazione per ogni modulo quotato. | Un catalogo ampio non prova che tutte le macchine siano costruite internamente. |
| Macchina proposta | Verifica dal vivo datata con modello, matricola disponibile, bottiglia, tappo e condizioni di prova dichiarate. | Un filmato d’archivio non collauda la configurazione o la capacità della tua offerta. |
| Referenza confrontabile | Contatto autorizzato o documento opportunamente anonimizzato con tipo d’acqua, bottiglia, base di capacità, ambito e data. | Un altro progetto completato non garantisce il risultato del tuo. |
Prima di chiudere la verifica
Distingui confermato, incoerente e non ancora verificato. Risolvi le incoerenze rilevanti prima della preselezione e registra le condizioni residue. L’assenza di prove non è un esito positivo.
- Registra identificativo del documento, fonte, data, revisione dell’offerta e affermazione supportata.
- Distingui costruttore, rivenditore e integratore; valuta ciascuna responsabilità dichiarata.
- Assegna responsabile e prossima azione a ogni punto aperto; inserisci le condizioni accettate nella richiesta d’offerta.
Elementi da confermare
Registra ogni elemento con la fonte, il responsabile, lo stato attuale e il punto di approvazione.
Identità legale
Quale evidenza conferma Identità legale, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
Verifica del beneficiario
Quale evidenza conferma Verifica del beneficiario, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
Fonte produttiva
Quale evidenza conferma Fonte produttiva, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
Evidenze del fornitore
Quale evidenza conferma Evidenze del fornitore, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
Registro decisionale dell’acquirente
| Voce | Stato | Responsabile | Evidenza |
|---|---|---|---|
| Identità legale | Da definire | Da assegnare | Da richiedere |
| Verifica del beneficiario | Da definire | Da assegnare | Da richiedere |
| Fonte produttiva | Da definire | Da assegnare | Da richiedere |
| Evidenze del fornitore | Da definire | Da assegnare | Da richiedere |
Domande da porre al fornitore
- Quale evidenza conferma Identità legale, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
- Quale evidenza conferma Verifica del beneficiario, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
- Quale evidenza conferma Fonte produttiva, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
- Quale evidenza conferma Evidenze del fornitore, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
Ambito delle attrezzature
Riferimento rappresentativo dell’attrezzatura. I modelli e la configurazione finali dipendono dal progetto.
Guide correlate per l’acquirente
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