Guida all’approvvigionamento
Lista di valutazione tecnica delle offerte per l’imbottigliamento dell’acqua
Verifica che le attrezzature di imbottigliamento acqua offerte soddisfino i requisiti effettivi prima di confrontare il prezzo finale.
Risposta diretta
Usa una sola revisione della richiesta e verifica ogni requisito rispetto alla risposta e al documento del fornitore. Indica conforme, condizionato, difforme o senza risposta. Una risposta condizionata non è un’approvazione e un prezzo inferiore non risolve una carenza tecnica obbligatoria.
Esame tecnico delle offerte
Quattro verifiche per rendere valutabile la risposta del fornitore
È un metodo di esame per l’acquirente, non un’approvazione ingegneristica o una garanzia di prestazione di Allot Tech. Assegna valutatori qualificati e criteri specifici del progetto prima di chiudere i requisiti.
| Gruppo di requisiti | Evidenze da richiedere | Mantieni il punto aperto se |
|---|---|---|
| Compatibilità di prodotto e contenitore | Collega analisi dell’acqua, bottiglia o preforma, collo, tappo, etichetta e confezione al modello e ai componenti di cambio formato offerti. | La risposta cita un contenitore simile ma non conferma disegni, campioni o formati richiesti. |
| Produzione su una base comune | Registra bottiglia di riferimento, produzione vendibile al punto di consegna definito, ipotesi operative e durata della prova proposta. | È indicata solo la velocità nominale di una macchina oppure differiscono bottiglia, perdite, limite a valle o punto di misura. |
| Sito, utenze e interfacce | Richiedi layout, fabbisogni e collegamenti delle utenze con revisione controllata, e responsabili del trasferimento bottiglie e delle interfacce di controllo. | I fabbisogni non sono confrontati con le utenze disponibili o manca il responsabile di un’interfaccia tra fornitori. |
| Accettazione e documenti | Associa ogni requisito a disegno, dichiarazione, ispezione o verbale di prova; definisci criteri FAT, materiali, valutatori e gestione dei punti aperti. | Cataloghi o vecchi video sostituiscono le prove della configurazione proposta oppure il test in fabbrica viene considerato prova delle prestazioni sul sito. |
Esempio: un dato per 500 ml non risponde a un requisito da 1,5 L
Se l’offerta indica una produzione per bottiglie da 500 ml ma la richiesta prevede 1,5 L, lascia il requisito senza risposta finché il fornitore non presenta la base corretta. Non convertire la capacità in proporzione al volume né dichiarare conformità dal catalogo. Ottieni risposta scritta e metodo di verifica proposto per il formato richiesto, quindi registra decisione e condizioni.
- Invia a tutti gli offerenti gli stessi ID dei requisiti, revisione e allegati; individua i requisiti obbligatori prima di confrontare i punteggi.
- Conserva per ogni riga modello, clausola di risposta, revisione dell’evidenza, stato, responsabile del chiarimento e scadenza.
- Fai chiudere o decidere formalmente gli scostamenti critici al valutatore responsabile; collega la revisione tecnica accettata all’offerta commerciale senza cancellare le risposte precedenti.
Elementi da confermare
Registra ogni elemento con la fonte, il responsabile, lo stato attuale e il punto di approvazione.
Normalizzazione delle offerte
Quale evidenza conferma Normalizzazione delle offerte, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
Conformità tecnica
Quale evidenza conferma Conformità tecnica, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
Evidenze del fornitore
Quale evidenza conferma Evidenze del fornitore, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
Registro dei punti aperti
Quale evidenza conferma Registro dei punti aperti, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
Registro decisionale dell’acquirente
| Voce | Stato | Responsabile | Evidenza |
|---|---|---|---|
| Normalizzazione delle offerte | Da definire | Da assegnare | Da richiedere |
| Conformità tecnica | Da definire | Da assegnare | Da richiedere |
| Evidenze del fornitore | Da definire | Da assegnare | Da richiedere |
| Registro dei punti aperti | Da definire | Da assegnare | Da richiedere |
Domande da porre al fornitore
- Quale evidenza conferma Normalizzazione delle offerte, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
- Quale evidenza conferma Conformità tecnica, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
- Quale evidenza conferma Evidenze del fornitore, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
- Quale evidenza conferma Registro dei punti aperti, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
Ambito delle attrezzature
Riferimento rappresentativo dell’attrezzatura. I modelli e la configurazione finali dipendono dal progetto.
Guide correlate per l’acquirente
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