Guía de compras
Lista de evaluación técnica de ofertas de embotellado de agua
Compruebe si los equipos de embotellado de agua ofertados cumplen sus requisitos reales antes de comparar el precio final.
Respuesta directa
Use una misma revisión de la solicitud de oferta y contraste cada requisito con la respuesta y el documento del proveedor. Registre cumple, condicionado, se desvía o sin respuesta. Una respuesta condicionada no es una aprobación y un precio menor no resuelve una carencia técnica obligatoria.
Revisión técnica de ofertas
Cuatro comprobaciones para evaluar la respuesta del proveedor
Es un método de revisión del comprador, no una aprobación de ingeniería ni una garantía de rendimiento de Allot Tech. Asigne revisores cualificados y criterios de aceptación del proyecto antes de cerrar requisitos.
| Grupo de requisitos | Pruebas que debe solicitar | Mantenga el asunto abierto si |
|---|---|---|
| Compatibilidad de producto y envase | Relacione análisis del agua, botella o preforma, cuello, tapón, etiqueta y embalaje con el modelo y las piezas de cambio ofertados. | La respuesta cita un envase parecido, pero no confirma sus planos, muestras o formatos requeridos. |
| Producción sobre una base común | Registre botella de referencia, producción vendible en un punto de entrega definido, supuestos operativos y duración de prueba propuesta. | Solo se indica velocidad nominal de una máquina o difieren botella, pérdidas, límite aguas abajo o punto de medición. |
| Planta, servicios e interfaces | Solicite planos y listas de demanda y conexiones de servicios con revisión identificada, y responsables de transferencia de botellas e interfaces de control. | La demanda no se ha contrastado con los servicios disponibles o una interfaz entre proveedores carece de responsable. |
| Aceptación y documentación | Asocie cada requisito a un plano, declaración, inspección o registro de prueba; defina criterios FAT, materiales, revisores y tratamiento de pendientes. | Se aporta un catálogo o vídeo antiguo en lugar de pruebas de esta configuración, o el ensayo en fábrica se considera prueba del rendimiento en planta. |
Ejemplo: una capacidad para 500 ml no responde a un requisito de 1,5 L
Si la oferta indica producción para 500 ml y su solicitud exige 1,5 L, marque el requisito de producción sin respuesta hasta recibir la base correspondiente. No convierta la capacidad por volumen de botella ni declare conformidad a partir del folleto. Obtenga respuesta escrita y método de verificación propuesto para el formato requerido; registre después la decisión y sus condiciones.
- Envíe a todos los candidatos los mismos identificadores de requisitos, revisión y anexos; defina los requisitos obligatorios antes de comparar puntuaciones.
- Conserve por fila el modelo, cláusula de respuesta, revisión de la prueba, estado, responsable de aclaración y fecha límite.
- El revisor responsable debe cerrar o resolver formalmente las desviaciones críticas; vincule la revisión técnica aceptada a la oferta comercial sin borrar respuestas anteriores.
Qué debe confirmarse
Registre cada punto con su fuente, responsable, estado actual e hito de aprobación.
Normalización
¿Qué evidencia confirma Normalización, quién es responsable y cuándo debe aprobarse?
Cumplimiento técnico
¿Qué evidencia confirma Cumplimiento técnico, quién es responsable y cuándo debe aprobarse?
Evidencia del proveedor
¿Qué evidencia confirma Evidencia del proveedor, quién es responsable y cuándo debe aprobarse?
Registro de incidencias
¿Qué evidencia confirma Registro de incidencias, quién es responsable y cuándo debe aprobarse?
Registro de decisiones del comprador
| Punto | Estado | Responsable | Evidencia |
|---|---|---|---|
| Normalización | Pendiente | Por asignar | Por solicitar |
| Cumplimiento técnico | Pendiente | Por asignar | Por solicitar |
| Evidencia del proveedor | Pendiente | Por asignar | Por solicitar |
| Registro de incidencias | Pendiente | Por asignar | Por solicitar |
Preguntas para el proveedor
- ¿Qué evidencia confirma Normalización, quién es responsable y cuándo debe aprobarse?
- ¿Qué evidencia confirma Cumplimiento técnico, quién es responsable y cuándo debe aprobarse?
- ¿Qué evidencia confirma Evidencia del proveedor, quién es responsable y cuándo debe aprobarse?
- ¿Qué evidencia confirma Registro de incidencias, quién es responsable y cuándo debe aprobarse?
Alcance de equipos
Referencia representativa del equipo. Los modelos y la configuración finales dependen de cada proyecto.
Guías relacionadas para compradores
Siguiente paso