採購指南
瓶裝水設備技術標評估檢查表
比較最終價格前,先核對供應商提出的瓶裝水設備方案是否符合專案的實際要求。

直接結論
向各供應商發出同一版本的詢價文件,將每項要求與供應商答覆及其證明文件對應。狀態分別記為符合、附條件、偏離或未回答。附條件的答覆不等於已核准,價格較低也不能消除必須滿足的技術缺口。
技術標評審
讓供應商答覆可查核的四類檢查
這是採購方的評審方法,不是工程核准,也不是Allot Tech的效能保證。將要求標記為完成前,應確定具備相應能力的評審人員及本專案的驗收標準。
| 要求類別 | 應索取的依據 | 以下情況應維持未決 |
|---|---|---|
| 產品與容器匹配 | 將水質報告、瓶或瓶胚、瓶口、瓶蓋、標籤及包裝資料,與所報型號和換型零件逐一對應。 | 答覆僅引用相似容器,未確認買方圖面、樣品或實際所需瓶型。 |
| 統一基準下的產出 | 記錄參考瓶型、指定交接點的可銷售合格品產出、運轉假設與擬議測試時間。 | 僅提供單機銘牌速度,或瓶型、損耗、下游限制、量測位置與要求不同。 |
| 現場、公用設施與介面 | 索取有版本號的配置圖、公用設施需求及連接點清單,並明確指定瓶子交接與控制介面的負責方。 | 設備需求尚未與現場可用條件核對,或不同供應商之間的介面無人負責。 |
| 驗收與文件證據 | 將每項要求對應至圖面、聲明、檢查或測試紀錄;明確訂出FAT判準、材料、評審人及未結事項處理方式。 | 以型錄或過往影片替代本次配置的證據,或把工廠測試當作現場效能已獲證明。 |
範例:500 ml的產能標示不能回答1.5 L的要求
若報價標示的是500 ml瓶型產出,而詢價要求為1.5 L,在供應商提供對應依據前,應將此產能要求記為未回答。不要依瓶子容積比例換算產能,也不要僅憑型錄判定符合。應取得針對所需瓶型的書面答覆及擬議驗證方法,再記錄評審結論與附帶條件。
- 向所有投標方發出相同的要求編號、詢價版本及附件清單;比較評分前先識別必須滿足的要求。
- 每一列保留所報型號、答覆條款、證據版本、評審狀態、釐清負責人及完成期限。
- 關鍵偏差須由負責的評審人員結案或形成正式處置結論;將已接受的技術版本與商務報價連結,不覆蓋先前答覆。
需要確認的事項
記錄每個事項的資料來源、負責人、目前狀態與核准節點。
條件標準化
哪些證據可以確認條件標準化,由誰負責,必須在何時核准?
技術符合性
哪些證據可以確認技術符合性,由誰負責,必須在何時核准?
供應商證據
哪些證據可以確認供應商證據,由誰負責,必須在何時核准?
議題清單
哪些證據可以確認議題清單,由誰負責,必須在何時核准?
採購方決策紀錄
| 事項 | 狀態 | 負責人 | 證據 |
|---|---|---|---|
| 條件標準化 | 未結案 | 待指派 | 待索取 |
| 技術符合性 | 未結案 | 待指派 | 待索取 |
| 供應商證據 | 未結案 | 待指派 | 待索取 |
| 議題清單 | 未結案 | 待指派 | 待索取 |
向供應商提出的問題
- 哪些證據可以確認條件標準化,由誰負責,必須在何時核准?
- 哪些證據可以確認技術符合性,由誰負責,必須在何時核准?
- 哪些證據可以確認供應商證據,由誰負責,必須在何時核准?
- 哪些證據可以確認議題清單,由誰負責,必須在何時核准?
設備範圍
設備僅供代表性參考,最終機型與配置須依個別專案確認。
相關採購指南
下一步

