Hướng dẫn mua sắm
Danh mục đánh giá hồ sơ chào thầu kỹ thuật thiết bị đóng chai nước
Trước khi so sánh giá cuối cùng, hãy kiểm tra thiết bị đóng chai nước được chào có đáp ứng yêu cầu thực tế của dự án hay không.
Trả lời trực tiếp
Dùng cùng một bản sửa đổi yêu cầu báo giá và đối chiếu từng yêu cầu với câu trả lời cùng tài liệu chứng minh của nhà cung cấp. Ghi: đáp ứng, có điều kiện, sai lệch hoặc chưa trả lời. Câu trả lời có điều kiện không phải phê duyệt; giá thấp hơn không khắc phục thiếu sót kỹ thuật bắt buộc.
Rà soát chào thầu kỹ thuật
Bốn nhóm kiểm tra để đánh giá câu trả lời của nhà cung cấp
Đây là phương pháp rà soát của bên mua, không phải phê duyệt kỹ thuật hay bảo đảm hiệu suất của Allot Tech. Chỉ định người đánh giá đủ năng lực và tiêu chí nghiệm thu riêng trước khi đóng yêu cầu.
| Nhóm yêu cầu | Bằng chứng cần đề nghị | Giữ điểm mở khi |
|---|---|---|
| Phù hợp sản phẩm và bao bì | Đối chiếu báo cáo nước, chai hoặc phôi, cổ chai, nắp, nhãn và quy cách đóng gói với model và bộ phận đổi cỡ được chào. | Câu trả lời chỉ nêu bao bì tương tự mà chưa xác nhận bản vẽ, mẫu hoặc quy cách cần thiết của bạn. |
| Sản lượng trên cùng cơ sở | Ghi chai tham chiếu, sản lượng đạt yêu cầu để bán tại điểm bàn giao xác định, giả định vận hành và thời gian thử đề xuất. | Chỉ có tốc độ danh định của máy hoặc khác chai, hao hụt, giới hạn thiết bị phía sau hay điểm đo. |
| Mặt bằng, tiện ích và giao diện | Yêu cầu bản bố trí, nhu cầu và bảng đấu nối tiện ích có kiểm soát phiên bản; xác định bên chịu trách nhiệm chuyển chai và giao diện điều khiển. | Nhu cầu chưa được đối chiếu với tiện ích sẵn có hoặc giao diện giữa các nhà cung cấp chưa có người chịu trách nhiệm. |
| Nghiệm thu và hồ sơ chứng minh | Liên kết từng yêu cầu với bản vẽ, xác nhận, kiểm tra hoặc biên bản thử; xác định tiêu chí FAT, vật tư, người đánh giá và cách xử lý điểm tồn đọng. | Catalogue hoặc video cũ thay thế bằng chứng cho cấu hình này, hoặc thử tại nhà máy được coi là bằng chứng hiệu suất tại công trường. |
Ví dụ: công suất cho 500 ml không trả lời yêu cầu 1,5 L
Nếu chào thầu nêu sản lượng chai 500 ml nhưng yêu cầu của bạn là 1,5 L, ghi yêu cầu sản lượng là chưa trả lời cho đến khi có cơ sở phù hợp. Không quy đổi công suất theo thể tích chai hoặc kết luận đáp ứng chỉ từ tài liệu quảng cáo. Yêu cầu trả lời bằng văn bản và phương pháp xác minh đề xuất cho đúng quy cách, rồi ghi quyết định đánh giá cùng điều kiện.
- Gửi cùng mã yêu cầu, phiên bản hồ sơ và phụ lục cho mọi bên chào thầu; xác định yêu cầu bắt buộc trước khi so sánh điểm.
- Mỗi dòng cần giữ model, điều khoản trả lời, phiên bản bằng chứng, trạng thái đánh giá, người phụ trách làm rõ và hạn hoàn thành.
- Người đánh giá có trách nhiệm phải đóng hoặc quyết định xử lý chính thức các sai lệch quan trọng; liên kết phiên bản kỹ thuật được chấp nhận với chào giá thương mại, không xóa trả lời trước.
Nội dung cần xác nhận
Ghi lại nguồn, người phụ trách, trạng thái hiện tại và điểm phê duyệt của từng hạng mục.
Chuẩn hóa điều kiện
Bằng chứng nào xác nhận Chuẩn hóa điều kiện, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Tuân thủ kỹ thuật
Bằng chứng nào xác nhận Tuân thủ kỹ thuật, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Bằng chứng nhà cung cấp
Bằng chứng nào xác nhận Bằng chứng nhà cung cấp, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Danh mục vấn đề
Bằng chứng nào xác nhận Danh mục vấn đề, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Hồ sơ quyết định của bên mua
| Hạng mục | Trạng thái | Người phụ trách | Bằng chứng |
|---|---|---|---|
| Chuẩn hóa điều kiện | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Tuân thủ kỹ thuật | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Bằng chứng nhà cung cấp | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Danh mục vấn đề | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
Câu hỏi dành cho nhà cung cấp
- Bằng chứng nào xác nhận Chuẩn hóa điều kiện, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
- Bằng chứng nào xác nhận Tuân thủ kỹ thuật, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
- Bằng chứng nào xác nhận Bằng chứng nhà cung cấp, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
- Bằng chứng nào xác nhận Danh mục vấn đề, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Phạm vi thiết bị
Thiết bị chỉ mang tính tham khảo. Model và cấu hình cuối cùng phải phù hợp với từng dự án.
Hướng dẫn liên quan cho bên mua
Bước tiếp theo