Hướng dẫn mua sắm
Cách so sánh báo giá thiết bị đóng chai nước
Bạn đã có báo giá thiết bị? Hãy xác định khác biệt ảnh hưởng đến việc mua trước khi chọn nhà cung cấp thiết bị đóng chai nước theo giá.
Trả lời trực tiếp
So sánh từng báo giá theo cùng loại chai, sản lượng và phạm vi thiết bị. Tách thông tin còn thiếu khỏi hạng mục bị loại trừ, yêu cầu giải thích bằng văn bản và giá phần bổ sung cần thiết. Giá để trống là chưa biết, không phải bằng không; phạm vi chưa rõ ngăn việc so sánh tổng đầy đủ.
Phiếu làm rõ báo giá
Bốn khoảng trống trong báo giá và câu trả lời cần yêu cầu
Cách viết minh họa, không phải chào hàng, giá hoặc cam kết hiệu suất thực tế. Áp dụng trạng thái và cách theo dõi vào tài liệu của bạn.
| Cách ghi trong báo giá | Trạng thái so sánh | Nội dung cần làm rõ bằng văn bản |
|---|---|---|
| Một công suất dùng chai 500 ml; bên kia dùng 1,5 L | Chưa thể so sánh | Yêu cầu sản lượng và điều kiện thử cho cùng chai và quy cách đóng gói cuối đã duyệt. |
| Có máy nén khí; không đề cập máy sấy, bộ lọc và bình khí | Chưa trả lời, không mặc nhiên bao gồm | Yêu cầu thông số, giá và bên chịu trách nhiệm cung cấp từng thiết bị phụ trợ. |
| Bao gồm lắp đặt; đi lại, đào tạo và vật liệu thử chưa xác định | Ranh giới dịch vụ chưa rõ | Yêu cầu công việc, cơ sở tính thời gian, chi phí và phần việc tại chỗ của bên mua. |
| Một giá là thiết bị tại nơi xuất phát; giá kia gồm giao hàng | Ranh giới chi phí khác nhau | Tách thiết bị, đóng gói và vận chuyển; ghi điểm giao và chi phí còn lại của bên mua. |
Trước khi xếp hạng theo giá
Xác nhận và định giá phạm vi cần thiết hoặc ghi trách nhiệm bên mua đã thống nhất. Giữ rõ các mục chưa giải quyết; đừng gọi tổng chưa đủ là tổng chi phí dự án.
- Ghi số báo giá, bản sửa đổi và trang hoặc phụ lục cho mỗi câu trả lời.
- Tách các trạng thái: đã xác nhận, loại trừ, bên mua cung cấp, chưa trả lời.
- Với mỗi mục mở, ghi người phụ trách, câu hỏi, bằng chứng cần có và ngày trả lời.
Nội dung cần xác nhận
Ghi lại nguồn, người phụ trách, trạng thái hiện tại và điểm phê duyệt của từng hạng mục.
Chuẩn hóa điều kiện
Bằng chứng nào xác nhận Chuẩn hóa điều kiện, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Hạng mục bao gồm
Bằng chứng nào xác nhận Hạng mục bao gồm, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Hạng mục loại trừ
Bằng chứng nào xác nhận Hạng mục loại trừ, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Rủi ro thương mại
Bằng chứng nào xác nhận Rủi ro thương mại, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Hồ sơ quyết định của bên mua
| Hạng mục | Trạng thái | Người phụ trách | Bằng chứng |
|---|---|---|---|
| Chuẩn hóa điều kiện | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Hạng mục bao gồm | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Hạng mục loại trừ | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Rủi ro thương mại | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
Câu hỏi dành cho nhà cung cấp
- Bằng chứng nào xác nhận Chuẩn hóa điều kiện, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
- Bằng chứng nào xác nhận Hạng mục bao gồm, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
- Bằng chứng nào xác nhận Hạng mục loại trừ, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
- Bằng chứng nào xác nhận Rủi ro thương mại, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Phạm vi thiết bị
Thiết bị chỉ mang tính tham khảo. Model và cấu hình cuối cùng phải phù hợp với từng dự án.
Hướng dẫn liên quan cho bên mua
Bước tiếp theo