खरीद मार्गदर्शिका
जल बॉटलिंग उपकरण कोटेशन की तुलना कैसे करें
उपकरण के कोटेशन मिल चुके हैं? पानी बॉटलिंग आपूर्तिकर्ता को कीमत के आधार पर चुनने से पहले खरीद को प्रभावित करने वाले अंतर पहचानें।
सीधा उत्तर
हर कोटेशन की तुलना एक ही बोतल, उत्पादन दर और उपकरण दायरे पर करें। अनुपलब्ध जानकारी को बाहर रखी गई वस्तुओं से अलग दर्ज करें; लिखित स्पष्टीकरण और जरूरी अतिरिक्त वस्तुओं की कीमत माँगें। खाली कीमत अज्ञात है, शून्य नहीं। अधूरा दायरा पूर्ण कुल लागत की तुलना रोकता है।
कोटेशन स्पष्टीकरण कार्यपत्रक
कोटेशन की चार कमियाँ और माँगे जाने वाले उत्तर
ये उदाहरणात्मक वाक्य हैं, वास्तविक ऑफर, कीमत या प्रदर्शन के दावे नहीं। स्थिति और अनुवर्ती प्रक्रिया अपने दस्तावेजों पर लागू करें।
| ऑफर में लिखी बात | तुलना की स्थिति | माँगा जाने वाला लिखित स्पष्टीकरण |
|---|---|---|
| एक उत्पादन दर 500 मिलीलीटर के लिए है; दूसरी 1.5 लीटर के लिए | तुलनीय नहीं | एक ही स्वीकृत बोतल और अंतिम पैक के लिए उत्पादन दर तथा परीक्षण शर्तें माँगें। |
| कंप्रेसर सूचीबद्ध है; ड्रायर, फिल्टर और एयर टैंक का उल्लेख नहीं | उत्तर नहीं; अपने-आप शामिल नहीं | हर सहायक वस्तु का विनिर्देश, मूल्य और आपूर्ति के जिम्मेदार पक्ष का नाम माँगें। |
| स्थापना शामिल है; यात्रा, प्रशिक्षण और परीक्षण सामग्री अस्पष्ट हैं | सेवा का दायरा अनिर्णीत | शामिल काम, अवधि का आधार, खर्च और खरीदार के स्थानीय काम स्पष्ट कराएँ। |
| एक कीमत मूल स्थान पर उपकरण की है; दूसरी में डिलीवरी शामिल है | लागत के दायरे अलग | उपकरण, पैकिंग और परिवहन अलग करें; डिलीवरी स्थान और खरीदार के बाकी खर्च लिखें। |
कीमतों को क्रम देने से पहले
जरूरी दायरा और उसकी कीमत पुष्ट करें या खरीदार की सहमत जिम्मेदारी दर्ज करें। अनसुलझी वस्तुएँ स्पष्ट रखें; अधूरे जोड़ को परियोजना की कुल लागत न कहें।
- हर उत्तर के साथ कोटेशन संख्या, संशोधन और पृष्ठ या परिशिष्ट दर्ज करें।
- स्थितियाँ अलग रखें: पुष्ट, बाहर रखा गया, खरीदार देगा, उत्तर नहीं।
- हर खुले मुद्दे के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, प्रश्न, जरूरी प्रमाण और उत्तर की तारीख लिखें।
क्या पुष्टि करें
प्रत्येक मद को उसके स्रोत, जिम्मेदार व्यक्ति, वर्तमान स्थिति और अनुमोदन बिंदु के साथ दर्ज करें।
मानकीकरण
कौन-सा प्रमाण मानकीकरण की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?
समावेशन
कौन-सा प्रमाण समावेशन की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?
बहिष्करण
कौन-सा प्रमाण बहिष्करण की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?
वाणिज्यिक जोखिम
कौन-सा प्रमाण वाणिज्यिक जोखिम की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?
खरीदार निर्णय अभिलेख
| मद | स्थिति | जिम्मेदार | प्रमाण |
|---|---|---|---|
| मानकीकरण | खुला | जिम्मेदारी सौंपनी है | अनुरोध करना है |
| समावेशन | खुला | जिम्मेदारी सौंपनी है | अनुरोध करना है |
| बहिष्करण | खुला | जिम्मेदारी सौंपनी है | अनुरोध करना है |
| वाणिज्यिक जोखिम | खुला | जिम्मेदारी सौंपनी है | अनुरोध करना है |
आपूर्तिकर्ता से पूछने वाले प्रश्न
- कौन-सा प्रमाण मानकीकरण की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?
- कौन-सा प्रमाण समावेशन की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?
- कौन-सा प्रमाण बहिष्करण की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?
- कौन-सा प्रमाण वाणिज्यिक जोखिम की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?
उपकरण दायरा
प्रतिनिधि उपकरण संदर्भ। अंतिम मॉडल और कॉन्फ़िगरेशन परियोजना-विशिष्ट हैं।
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