खरीद मार्गदर्शिका

जल बॉटलिंग तकनीकी बोली मूल्यांकन जाँचसूची

अंतिम कीमत की तुलना करने से पहले जाँचें कि प्रस्तावित पानी बॉटलिंग उपकरण आपकी वास्तविक आवश्यकताओं को पूरा करते हैं या नहीं।

सीधा उत्तर

एक ही RFQ संशोधन का उपयोग करें और हर आवश्यकता को आपूर्तिकर्ता के उत्तर तथा सहायक दस्तावेज़ से मिलाएँ। स्थिति लिखें: अनुरूप, सशर्त, विचलन या अनुत्तरित। सशर्त उत्तर स्वीकृति नहीं है और कम कीमत किसी अनिवार्य तकनीकी कमी को दूर नहीं करती।

तकनीकी बोली समीक्षा

आपूर्तिकर्ता के उत्तर का मूल्यांकन करने के लिए चार जाँचें

यह खरीदार की समीक्षा पद्धति है, इंजीनियरिंग स्वीकृति या Allot Tech की प्रदर्शन गारंटी नहीं। आवश्यकताओं को पूर्ण चिह्नित करने से पहले योग्य समीक्षक और परियोजना-विशिष्ट स्वीकृति मानदंड तय करें।

आवश्यकता समूह	माँगा जाने वाला प्रमाण	मुद्दा खुला रखें जब
उत्पाद और कंटेनर की अनुकूलता	जल रिपोर्ट, बोतल या प्रीफॉर्म, नेक, कैप, लेबल और पैक के संदर्भों को प्रस्तावित मॉडल और प्रारूप बदलने वाले पुर्जों से मिलाएँ।	उत्तर समान कंटेनर बताता है लेकिन आपके ड्रॉइंग, नमूने या आवश्यक प्रारूप की पुष्टि नहीं करता।
साझा आधार पर उत्पादन	संदर्भ बोतल, निर्धारित हस्तांतरण बिंदु पर बिक्री योग्य उत्पादन, संचालन संबंधी धारणाएँ और प्रस्तावित परीक्षण अवधि दर्ज करें।	केवल मशीन की नाममात्र गति दी गई है या बोतल, हानि, आगे की मशीन की सीमा या मापन बिंदु अलग है।
साइट, उपयोगिताएँ और इंटरफ़ेस	संशोधन संख्या वाले लेआउट, उपयोगिता माँग और कनेक्शन विवरण तथा बोतल हस्तांतरण और नियंत्रण इंटरफ़ेस के जिम्मेदार पक्ष माँगें।	माँग का उपलब्ध उपयोगिताओं से मिलान नहीं हुआ या दो आपूर्तिकर्ताओं के बीच इंटरफ़ेस का कोई जिम्मेदार नहीं है।
स्वीकृति और दस्तावेज़ी प्रमाण	हर आवश्यकता को ड्रॉइंग, घोषणा, निरीक्षण या परीक्षण रिकॉर्ड से जोड़ें; FAT मानदंड, सामग्री, समीक्षक और लंबित मुद्दों का निपटारा तय करें।	इस विन्यास के प्रमाण की जगह कैटलॉग या पुराना वीडियो दिया गया है, या फैक्ट्री परीक्षण को साइट प्रदर्शन का प्रमाण माना गया है।

उदाहरण: 500 मिली की क्षमता 1.5 लीटर की आवश्यकता का उत्तर नहीं है

यदि प्रस्ताव में 500 मिली बोतल का उत्पादन है लेकिन RFQ में 1.5 लीटर चाहिए, तो संबंधित आधार मिलने तक उत्पादन आवश्यकता अनुत्तरित रखें। बोतल के आयतन के अनुपात में क्षमता न बदलें और ब्रोशर से अनुरूपता घोषित न करें। आवश्यक प्रारूप के लिए लिखित उत्तर और प्रस्तावित सत्यापन विधि लें; फिर समीक्षा निर्णय और शर्तें दर्ज करें।

सभी बोलीदाताओं को समान आवश्यकता IDs, RFQ संशोधन और संलग्नक दें; अंकों की तुलना से पहले अनिवार्य आवश्यकताएँ तय करें।
हर पंक्ति के लिए मॉडल, उत्तर का अनुच्छेद, प्रमाण का संशोधन, समीक्षा स्थिति, स्पष्टीकरण का जिम्मेदार और अंतिम तारीख रखें।
जिम्मेदार समीक्षक से महत्वपूर्ण विचलन बंद कराएँ या उनका औपचारिक निर्णय दर्ज कराएँ; पुराने उत्तर मिटाए बिना स्वीकृत तकनीकी संशोधन को वाणिज्यिक प्रस्ताव से जोड़ें।

क्या पुष्टि करें

प्रत्येक मद को उसके स्रोत, जिम्मेदार व्यक्ति, वर्तमान स्थिति और अनुमोदन बिंदु के साथ दर्ज करें।

मानकीकरण

कौन-सा प्रमाण मानकीकरण की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?

तकनीकी अनुपालन

कौन-सा प्रमाण तकनीकी अनुपालन की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?

आपूर्तिकर्ता प्रमाण

कौन-सा प्रमाण आपूर्तिकर्ता प्रमाण की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?

समस्या रजिस्टर

कौन-सा प्रमाण समस्या रजिस्टर की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?

खरीदार निर्णय अभिलेख

मद	स्थिति	जिम्मेदार	प्रमाण
मानकीकरण	खुला	जिम्मेदारी सौंपनी है	अनुरोध करना है
तकनीकी अनुपालन	खुला	जिम्मेदारी सौंपनी है	अनुरोध करना है
आपूर्तिकर्ता प्रमाण	खुला	जिम्मेदारी सौंपनी है	अनुरोध करना है
समस्या रजिस्टर	खुला	जिम्मेदारी सौंपनी है	अनुरोध करना है

आपूर्तिकर्ता से पूछने वाले प्रश्न

कौन-सा प्रमाण मानकीकरण की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?
कौन-सा प्रमाण तकनीकी अनुपालन की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?
कौन-सा प्रमाण आपूर्तिकर्ता प्रमाण की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?
कौन-सा प्रमाण समस्या रजिस्टर की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?