采购指南
如何比较瓶装水设备报价
已经拿到设备报价？先找出会改变采购范围的差异，再按价格比较瓶装水设备供应商。
直接结论
以同一瓶型、产能和设备范围比较各份报价。将信息缺失与明确排除分开记录，要求书面澄清，并为必要的增项补充价格。空白费用是未知，不是零；范围尚未明确时，不能完成总价比较。
报价澄清工作表
四类报价缺口，以及应向供应商索取的答复
以下为说明性文案，并非真实供应商报价、价格或性能承诺。请将状态与跟进方法应用于您自己的文件。
| 报价中的表述 | 比较状态 | 需要取得的书面澄清 |
|---|---|---|
| 一份产能以500 ml为基准，另一份以1.5 L为基准 | 暂不可比 | 要求按同一已确认瓶型和成品包装说明产能及测试条件。 |
| 列出空压机，但未提及干燥机、过滤器和储气罐 | 未答复，不代表默认包含 | 逐项索取辅助设备规格、价格和供货责任方。 |
| 写明包含安装，但差旅、培训和试机材料未确定 | 服务边界未明确 | 确认所含工作、工期计算依据、费用，以及买方负责的现场工作。 |
| 一份是起运地设备价，另一份包含运送 | 费用边界不同 | 拆分设备、包装和运输，写明交货地点及买方仍需承担的费用。 |
按价格排序之前
确认并计价必要范围，或记录双方同意的买方责任。保留未解决项，不要将不完整的合计称为项目总成本。
- 每条答复记录报价编号、修订版本、页码或附件。
- 状态分别标记为：已确认、已排除、买方提供、未答复。
- 每个未结项记录责任人、问题、所需证据及答复日期。
需要确认的事项
记录每个事项的资料来源、负责人、当前状态和批准节点。
条件归一化
哪些证据可以确认条件归一化，由谁负责，必须在何时批准？
包含项
哪些证据可以确认包含项，由谁负责，必须在何时批准？
排除项
哪些证据可以确认排除项，由谁负责，必须在何时批准？
商务风险
哪些证据可以确认商务风险，由谁负责，必须在何时批准？
采购商决策记录
| 事项 | 状态 | 负责人 | 证据 |
|---|---|---|---|
| 条件归一化 | 未解决 | 待分配 | 待索取 |
| 包含项 | 未解决 | 待分配 | 待索取 |
| 排除项 | 未解决 | 待分配 | 待索取 |
| 商务风险 | 未解决 | 待分配 | 待索取 |
向供应商提出的问题
- 哪些证据可以确认条件归一化，由谁负责，必须在何时批准？
- 哪些证据可以确认包含项，由谁负责，必须在何时批准？
- 哪些证据可以确认排除项，由谁负责，必须在何时批准？
- 哪些证据可以确认商务风险，由谁负责，必须在何时批准？
设备范围
设备仅作示例参考，最终型号和配置须按具体项目确定。
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