Руководство по закупке
Как проверить китайского поставщика машин розлива воды
До включения поставщика в короткий список выясните, кто выдает предложение, кто выпускает каждую машину и что действительно подтверждают представленные материалы.
Краткий ответ
Создайте досье проверки для точной редакции предложения. Сопоставьте данные компании, ответственность за модули, актуальные свидетельства и сходные проекты. Укажите источники и нерешенные расхождения. Регистрация, каталог или видеозапись сами по себе не подтверждают производительность предлагаемой линии.
Проверка свидетельств поставщика
Четыре проверки перед включением в короткий список
Это закупочный список, а не сертификат одобрения. Существенные правовые, банковские и технические вопросы вне компетенции команды передавайте квалифицированным независимым специалистам.
| Проверка | Что запросить и зафиксировать | Чего это не подтверждает |
|---|---|---|
| Сторона договора | Юридическое наименование, регистрационный номер и роли продавца, подписанта и сервисной стороны, связанные с предложением. | Одно английское торговое название не определяет сторону договора. |
| Ответственность за изготовление | Изготовитель, место сборки и ответственный за интеграцию каждого предлагаемого модуля. | Широкий каталог не доказывает собственное производство всех машин. |
| Предлагаемое оборудование | Датированный осмотр в прямом эфире с моделью, доступным серийным номером, бутылкой, крышкой и условиями испытания. | Архивное видео не является испытанием вашей конфигурации или производительности. |
| Сопоставимый проект | Контакт с разрешением на обращение либо надлежаще обезличенный документ с типом воды, бутылкой, базой производительности, объемом поставки и датой. | Другой завершенный проект не гарантирует результат вашего проекта. |
Перед закрытием проверки
Разделяйте подтвержденное, противоречивое и еще не проверенное. Устраните существенные противоречия до утверждения списка и запишите оставшиеся условия. Отсутствие свидетельств не означает положительный результат.
- Фиксируйте номер документа, источник, дату, редакцию предложения и подтверждаемое утверждение.
- Разделяйте роли изготовителя, перепродавца и интегратора; оценивайте каждую заявленную обязанность.
- Назначьте ответственного и следующее действие по каждому открытому пункту; перенесите принятые условия в запрос предложения.
Что необходимо подтвердить
Для каждого пункта укажите источник, ответственного, текущее состояние и этап согласования.
Юридическая идентификация
Какие материалы подтверждают Юридическая идентификация, кто отвечает за этот пункт и когда требуется его согласовать?
Проверка получателя платежа
Какие материалы подтверждают Проверка получателя платежа, кто отвечает за этот пункт и когда требуется его согласовать?
Источник производства
Какие материалы подтверждают Источник производства, кто отвечает за этот пункт и когда требуется его согласовать?
Подтверждения поставщика
Какие материалы подтверждают Подтверждения поставщика, кто отвечает за этот пункт и когда требуется его согласовать?
Журнал решений покупателя
| Пункт | Состояние | Ответственный | Подтверждение |
|---|---|---|---|
| Юридическая идентификация | Не закрыто | Назначить ответственного | Запросить данные |
| Проверка получателя платежа | Не закрыто | Назначить ответственного | Запросить данные |
| Источник производства | Не закрыто | Назначить ответственного | Запросить данные |
| Подтверждения поставщика | Не закрыто | Назначить ответственного | Запросить данные |
Вопросы поставщику
- Какие материалы подтверждают Юридическая идентификация, кто отвечает за этот пункт и когда требуется его согласовать?
- Какие материалы подтверждают Проверка получателя платежа, кто отвечает за этот пункт и когда требуется его согласовать?
- Какие материалы подтверждают Источник производства, кто отвечает за этот пункт и когда требуется его согласовать?
- Какие материалы подтверждают Подтверждения поставщика, кто отвечает за этот пункт и когда требуется его согласовать?
Объем поставки оборудования
Типовой пример оборудования. Окончательные модели и комплектация определяются для конкретного проекта.
Связанные руководства для покупателя
Следующий шаг