دليل المشتريات
كيفية التحقق من مورد آلة تعبئة مياه في الصين
تحقق ممن يقدم العرض، ومن يصنع كل آلة، وما الذي تثبته الأدلة فعلاً، قبل إدراج مورد معدات تعبئة المياه في القائمة المختصرة.
الإجابة المباشرة
أنشئ ملف تحقق مرتبطاً بالإصدار المحدد من العرض. طابق هوية الشركة ومسؤوليات الوحدات وأدلة المعدات الحالية والمراجع المقارنة. سجل المصادر والفروق غير المحسومة. التسجيل أو الكتالوج أو الفيديو وحده لا يثبت أداء الخط المعروض.
مراجعة أدلة المورد
أربعة فحوص قبل اختيار المورد للقائمة المختصرة
هذه قائمة مراجعة للمشتريات وليست شهادة اعتماد. استعن بمراجعين مستقلين مؤهلين للمسائل القانونية أو المصرفية أو الفنية المهمة خارج اختصاص فريقك.
| الفحص | ما ينبغي طلبه وتسجيله | ما الذي لا يثبته ذلك |
|---|---|---|
| الشركة المتعاقدة | الاسم القانوني ورقم التسجيل وأدوار البائع والموقّع ومقدم الخدمة مع ربطها بالعرض. | الاسم التجاري الإنجليزي وحده لا يحدد الطرف المتعاقد. |
| مسؤولية التصنيع | المصنع وموقع التجميع والمسؤول عن التكامل لكل وحدة واردة في العرض. | الكتالوج الواسع لا يثبت تصنيع جميع الآلات داخل الشركة. |
| المعدات المعروضة | مراجعة مباشرة مؤرخة مرتبطة بالطراز والرقم التسلسلي المتاح والعبوة والغطاء وظروف الاختبار المذكورة. | الفيديو الأرشيفي ليس اختباراً لتكوين عرضك أو طاقته الإنتاجية. |
| مرجع قابل للمقارنة | جهة اتصال وافقت على التواصل، أو سجل أزيلت منه المعلومات الحساسة بشكل مناسب، يحدد نوع المياه والعبوة وأساس الإنتاج والنطاق والتاريخ. | إنجاز مشروع آخر لا يضمن نتيجة مشروعك. |
قبل إغلاق سجل التحقق
ميز بين مؤكد ومتعارض وغير متحقق منه بعد. عالج التعارضات المهمة قبل اعتماد القائمة وسجل الشروط المتبقية صراحة. غياب الدليل ليس نتيجة إيجابية.
- سجل معرف الوثيقة ومصدرها وتاريخها وإصدار العرض والادعاء الذي تدعمه.
- افصل بين أدوار المصنع والموزع وجهة التكامل، وقيّم كل مسؤولية معلنة.
- حدد مسؤولاً وخطوة تالية لكل بند مفتوح، وانقل الشروط المقبولة إلى طلب العرض.
ما يجب تأكيده
سجّل كل بند مع مصدره ومسؤوله وحالته الحالية ونقطة اعتماده.
الهوية القانونية
ما الدليل الذي يؤكد الهوية القانونية، ومن المسؤول عنه، ومتى يجب اعتماده؟
التحقق من المستفيد
ما الدليل الذي يؤكد التحقق من المستفيد، ومن المسؤول عنه، ومتى يجب اعتماده؟
مصدر التصنيع
ما الدليل الذي يؤكد مصدر التصنيع، ومن المسؤول عنه، ومتى يجب اعتماده؟
أدلة المورد
ما الدليل الذي يؤكد أدلة المورد، ومن المسؤول عنه، ومتى يجب اعتماده؟
سجل قرارات المشتري
| البند | الحالة | المسؤول | الدليل |
|---|---|---|---|
| الهوية القانونية | مفتوح | يحتاج إلى تعيين | يحتاج إلى طلب |
| التحقق من المستفيد | مفتوح | يحتاج إلى تعيين | يحتاج إلى طلب |
| مصدر التصنيع | مفتوح | يحتاج إلى تعيين | يحتاج إلى طلب |
| أدلة المورد | مفتوح | يحتاج إلى تعيين | يحتاج إلى طلب |
أسئلة لطرحها على المورد
- ما الدليل الذي يؤكد الهوية القانونية، ومن المسؤول عنه، ومتى يجب اعتماده؟
- ما الدليل الذي يؤكد التحقق من المستفيد، ومن المسؤول عنه، ومتى يجب اعتماده؟
- ما الدليل الذي يؤكد مصدر التصنيع، ومن المسؤول عنه، ومتى يجب اعتماده؟
- ما الدليل الذي يؤكد أدلة المورد، ومن المسؤول عنه، ومتى يجب اعتماده؟
نطاق المعدات
مرجع تمثيلي للمعدات. النماذج والتكوين النهائيان خاصان بكل مشروع.
أدلة مشترين ذات صلة
الخطوة التالية