采购指南
如何核验中国瓶装水机械供应商
将瓶装水设备供应商列入候选名单前,先核对谁在报价、每台设备由谁制造,以及提供的材料究竟能证明什么。

直接结论
围绕报价的确切修订版建立核验档案,交叉核对公司身份、各模块责任、当前设备证据和可比项目。逐项记录来源与未解决的差异。单独的注册资料、画册或视频,不能证明所报整线的实际性能。
供应商证据审查
供应商进入候选名单前的四项核验
这是一份采购检查清单,不是合格认证。对于超出团队能力范围的重要法律、银行或技术问题,应请具备相应资质的独立专业人员复核。
| 核验事项 | 索取并记录的资料 | 这些资料不能单独证明什么 |
|---|---|---|
| 签约公司 | 与报价对应的法定名称、注册识别号码,以及卖方、签字方和服务方的角色。 | 仅凭英文商号,不能确定合同主体。 |
| 制造责任 | 报价中各工艺模块的制造方、组装地点和整线集成责任方。 | 产品画册范围广,不等于所有设备均为自有工厂制造。 |
| 所报设备 | 带日期的实时查看记录,关联型号、可提供的序列号、瓶型、瓶盖和声明的测试条件。 | 库存宣传视频,不是对本次报价配置或产能的测试。 |
| 可比项目 | 经授权可联系的项目联系人,或已适当遮盖敏感信息的记录,注明水种、瓶型、产能基准、供货范围和日期。 | 其他项目已经完成,并不保证本项目会取得相同结果。 |
关闭核验记录前
区分已确认、存在不一致和尚未核实三种状态。批准候选名单前解决重大不一致,并明确记录遗留条件。缺少证据不能计为通过。
- 记录文件编号、来源、日期、报价修订版,以及文件支持的具体声明。
- 区分制造商、经销商和集成方,对已披露的各项责任分别评估。
- 为每个未结事项指定负责人和下一步行动,并将接受的条件带入询价文件。
需要确认的事项
记录每个事项的资料来源、负责人、当前状态和批准节点。
法律主体身份
哪些证据可以确认法律主体身份,由谁负责,必须在何时批准?
收款人核验
哪些证据可以确认收款人核验,由谁负责,必须在何时批准?
制造来源
哪些证据可以确认制造来源,由谁负责,必须在何时批准?
供应商证据
哪些证据可以确认供应商证据,由谁负责,必须在何时批准?
采购商决策记录
| 事项 | 状态 | 负责人 | 证据 |
|---|---|---|---|
| 法律主体身份 | 未解决 | 待分配 | 待索取 |
| 收款人核验 | 未解决 | 待分配 | 待索取 |
| 制造来源 | 未解决 | 待分配 | 待索取 |
| 供应商证据 | 未解决 | 待分配 | 待索取 |
向供应商提出的问题
- 哪些证据可以确认法律主体身份,由谁负责,必须在何时批准?
- 哪些证据可以确认收款人核验,由谁负责,必须在何时批准?
- 哪些证据可以确认制造来源,由谁负责,必须在何时批准?
- 哪些证据可以确认供应商证据,由谁负责,必须在何时批准?
设备范围
设备仅作示例参考,最终型号和配置须按具体项目确定。
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