調達ガイド

中国の水ボトリング機械サプライヤーを確認する方法

候補を絞る前に、見積提出者、各機械の製造者、提示資料が実際に裏付ける内容を確認してください。

要点

見積書の正確な改訂版に対応する確認記録を作成します。会社情報、工程ごとの責任、現在の設備資料、比較可能な実績を照合し、出典と未解決の相違を残します。登記、カタログ、動画だけでは、提案されたラインの性能は確認できません。

サプライヤー資料の確認

候補選定前に行う四つの確認

これは調達用チェックリストであり、承認証明ではありません。社内の専門範囲を超える重要な法律・銀行・技術上の問題は、適切な独立専門家に確認してください。

確認項目	提出を求めて記録する内容	それだけでは確認できないこと
契約当事者となる会社	正式法人名、登録番号、売主・署名者・サービス提供者の役割と、見積書との対応。	英語の商号だけでは契約当事者を特定できません。
製造上の責任分担	見積対象の各工程について、製造者、組立場所、統合責任者を記録。	幅広いカタログは、すべての機械を自社製造している証拠ではありません。
提案対象の設備	型式、確認できる製造番号、ボトル、キャップ、提示された試験条件に結び付く、日付付きのライブ確認。	過去の動画は、今回の構成や生産能力の試験にはなりません。
比較可能な納入実績	連絡許可のある担当者、または適切に機密情報を伏せた記録。水の種類、ボトル、生産能力の基準、範囲、日付を明記。	別の案件の完成は、今回の結果を保証しません。

確認記録を完了する前に

確認済み、不一致、未確認を区別します。候補選定の承認前に重大な不一致を解消し、残る条件を明記してください。資料がないことを肯定的な結果として扱わないでください。

各項目について、情報源、責任者、現在の状況、承認時点を記録してください。

法人身元を確認できる証拠は何か、責任者は誰か、いつまでに承認する必要があるか。

受取人確認を確認できる証拠は何か、責任者は誰か、いつまでに承認する必要があるか。

製造元を確認できる証拠は何か、責任者は誰か、いつまでに承認する必要があるか。

サプライヤー証拠資料を確認できる証拠は何か、責任者は誰か、いつまでに承認する必要があるか。