คู่มือการจัดซื้อ
วิธีตรวจสอบผู้จำหน่ายเครื่องบรรจุน้ำในจีน
ก่อนคัดเลือกผู้จัดหาเครื่องบรรจุน้ำดื่ม ให้ตรวจสอบว่าใครเสนอราคา ใครผลิตเครื่องจักรแต่ละเครื่อง และหลักฐานยืนยันอะไรได้จริง
คำตอบโดยตรง
จัดทำแฟ้มตรวจสอบที่อ้างอิงใบเสนอราคาฉบับแก้ไขที่ตรงกัน เปรียบเทียบข้อมูลบริษัท หน้าที่แต่ละโมดูล หลักฐานเครื่องจักรปัจจุบัน และโครงการที่เทียบเคียงได้ บันทึกแหล่งข้อมูลกับข้อแตกต่างที่ยังไม่ยุติ ทะเบียน แค็ตตาล็อก หรือวิดีโอเพียงอย่างเดียวไม่ยืนยันสมรรถนะของไลน์ที่เสนอ
ทบทวนหลักฐานของผู้จัดหา
ตรวจสอบสี่ด้านก่อนคัดเลือกผู้จัดหา
นี่คือรายการตรวจสอบการจัดซื้อ ไม่ใช่ใบรับรองอนุมัติ ประเด็นกฎหมาย ธนาคาร หรือเทคนิคที่สำคัญและเกินความเชี่ยวชาญของทีม ควรให้ผู้เชี่ยวชาญอิสระที่เหมาะสมทบทวน
| หัวข้อ | สิ่งที่ขอและบันทึก | สิ่งที่ยังพิสูจน์ไม่ได้ |
|---|---|---|
| บริษัทคู่สัญญา | ชื่อนิติบุคคล เลขทะเบียน และบทบาทของผู้ขาย ผู้ลงนาม และผู้ให้บริการที่เชื่อมโยงกับใบเสนอราคา | ชื่อทางการค้าภาษาอังกฤษอย่างเดียวไม่ระบุคู่สัญญาได้ |
| ความรับผิดชอบการผลิต | ผู้ผลิต สถานที่ประกอบ และผู้รับผิดชอบการเชื่อมระบบของทุกโมดูลที่เสนอราคา | แค็ตตาล็อกหลายประเภทไม่พิสูจน์ว่าผลิตเครื่องจักรทุกชนิดเอง |
| เครื่องจักรที่เสนอ | การตรวจสอบสดพร้อมวันที่ เชื่อมโยงรุ่น หมายเลขเครื่องที่มี ขวด ฝา และเงื่อนไขทดสอบที่ระบุ | วิดีโอเก่าไม่ใช่การทดสอบชุดอุปกรณ์หรือกำลังผลิตในข้อเสนอของคุณ |
| โครงการอ้างอิงที่เทียบเคียงได้ | ผู้ติดต่อที่อนุญาตให้ติดต่อ หรือเอกสารที่ปิดข้อมูลอ่อนไหวอย่างเหมาะสม โดยระบุชนิดน้ำ ขวด ฐานกำลังผลิต ขอบเขต และวันที่ | โครงการอื่นที่เสร็จแล้วไม่รับประกันผลของโครงการคุณ |
ก่อนปิดบันทึกการตรวจสอบ
แยกสถานะยืนยันแล้ว ไม่สอดคล้อง และยังไม่ตรวจสอบ แก้ความขัดแย้งสำคัญก่อนอนุมัติรายชื่อ และระบุเงื่อนไขที่เหลืออย่างชัดเจน การไม่มีหลักฐานไม่ใช่ผลผ่าน
- บันทึกเลขเอกสาร แหล่งที่มา วันที่ ฉบับแก้ไขใบเสนอราคา และข้อกล่าวอ้างที่เอกสารรองรับ
- แยกบทบาทผู้ผลิต ผู้ขายต่อ และผู้รวมระบบ แล้วประเมินความรับผิดชอบที่เปิดเผยแต่ละด้าน
- กำหนดผู้รับผิดชอบและขั้นตอนถัดไปให้ทุกรายการค้าง พร้อมนำเงื่อนไขที่ยอมรับไปใส่ในคำขอใบเสนอราคา
สิ่งที่ต้องยืนยัน
บันทึกแต่ละรายการพร้อมแหล่งที่มา ผู้รับผิดชอบ สถานะปัจจุบัน และจุดอนุมัติ
สถานะนิติบุคคล
หลักฐานใดยืนยัน สถานะนิติบุคคล ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
การตรวจสอบผู้รับเงิน
หลักฐานใดยืนยัน การตรวจสอบผู้รับเงิน ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
แหล่งผลิต
หลักฐานใดยืนยัน แหล่งผลิต ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
หลักฐานของผู้จำหน่าย
หลักฐานใดยืนยัน หลักฐานของผู้จำหน่าย ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
บันทึกการตัดสินใจของผู้ซื้อ
| รายการ | สถานะ | ผู้รับผิดชอบ | หลักฐาน |
|---|---|---|---|
| สถานะนิติบุคคล | ยังไม่ปิด | รอมอบหมาย | ต้องขอ |
| การตรวจสอบผู้รับเงิน | ยังไม่ปิด | รอมอบหมาย | ต้องขอ |
| แหล่งผลิต | ยังไม่ปิด | รอมอบหมาย | ต้องขอ |
| หลักฐานของผู้จำหน่าย | ยังไม่ปิด | รอมอบหมาย | ต้องขอ |
คำถามสำหรับผู้จำหน่าย
- หลักฐานใดยืนยัน สถานะนิติบุคคล ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
- หลักฐานใดยืนยัน การตรวจสอบผู้รับเงิน ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
- หลักฐานใดยืนยัน แหล่งผลิต ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
- หลักฐานใดยืนยัน หลักฐานของผู้จำหน่าย ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
ขอบเขตเครื่องจักร
เครื่องจักรนี้เป็นเพียงข้อมูลอ้างอิง รุ่นและการกำหนดค่าขั้นสุดท้ายขึ้นอยู่กับแต่ละโครงการ
คู่มือผู้ซื้อที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนถัดไป