Hướng dẫn mua sắm
Mốc thanh toán và xác minh bên thụ hưởng cho đơn hàng thiết bị
Sử dụng hướng dẫn này để xác định Mốc thanh toán và xác minh bên thụ hưởng cho đơn hàng thiết bị trước khi so sánh nhà cung cấp. Hướng dẫn sắp xếp dữ liệu đầu vào, ranh giới trách nhiệm, bằng chứng và quyết định thành một quy trình đánh giá do bên mua kiểm soát.
Trả lời trực tiếp
Đối với Mốc thanh toán và xác minh bên thụ hưởng cho đơn hàng thiết bị, hãy xác nhận Tư cách pháp nhân, Xác minh bên thụ hưởng, Chứng từ thanh toán và Kiểm soát thay đổi. Ghi rõ nội dung được bao gồm, người phụ trách từng hành động và bằng chứng cần thiết để khép lại hạng mục trước khi ký hợp đồng hoặc xuất hàng.
Nội dung cần xác nhận
Ghi lại nguồn, người phụ trách, trạng thái hiện tại và điểm phê duyệt của từng hạng mục.
Tư cách pháp nhân
Bằng chứng nào xác nhận Tư cách pháp nhân, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Xác minh bên thụ hưởng
Bằng chứng nào xác nhận Xác minh bên thụ hưởng, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Chứng từ thanh toán
Bằng chứng nào xác nhận Chứng từ thanh toán, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Kiểm soát thay đổi
Bằng chứng nào xác nhận Kiểm soát thay đổi, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Hồ sơ quyết định của bên mua
| Hạng mục | Trạng thái | Người phụ trách | Bằng chứng |
|---|---|---|---|
| Tư cách pháp nhân | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Xác minh bên thụ hưởng | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Chứng từ thanh toán | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Kiểm soát thay đổi | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
Hướng dẫn liên quan cho bên mua
Bước tiếp theo