खरीद मार्गदर्शिका

उपकरण ऑर्डर के भुगतान चरण और लाभार्थी सत्यापन

आपूर्तिकर्ताओं की तुलना से पहले उपकरण ऑर्डर के भुगतान चरण और लाभार्थी सत्यापन को परिभाषित करने के लिए इस मार्गदर्शिका का उपयोग करें। यह आवश्यक इनपुट, जिम्मेदारी सीमाएँ, प्रमाण और निर्णयों को खरीदार-नियंत्रित समीक्षा में व्यवस्थित करती है।

सीधा उत्तर

उपकरण ऑर्डर के भुगतान चरण और लाभार्थी सत्यापन के लिए कानूनी पहचान, लाभार्थी सत्यापन, भुगतान प्रमाण और परिवर्तन नियंत्रण की पुष्टि करें। अनुबंध या शिपमेंट से पहले दर्ज करें कि क्या शामिल है, प्रत्येक कार्रवाई का जिम्मेदार कौन है और किस प्रमाण से मद बंद होगी।

क्या पुष्टि करें

प्रत्येक मद को उसके स्रोत, जिम्मेदार व्यक्ति, वर्तमान स्थिति और अनुमोदन बिंदु के साथ दर्ज करें।

कानूनी पहचान

कौन-सा प्रमाण कानूनी पहचान की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?

लाभार्थी सत्यापन

कौन-सा प्रमाण लाभार्थी सत्यापन की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?

भुगतान प्रमाण

कौन-सा प्रमाण भुगतान प्रमाण की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?

परिवर्तन नियंत्रण

कौन-सा प्रमाण परिवर्तन नियंत्रण की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?

खरीदार निर्णय अभिलेख

मद	स्थिति	जिम्मेदार	प्रमाण
कानूनी पहचान	खुला	जिम्मेदारी सौंपनी है	अनुरोध करना है
लाभार्थी सत्यापन	खुला	जिम्मेदारी सौंपनी है	अनुरोध करना है
भुगतान प्रमाण	खुला	जिम्मेदारी सौंपनी है	अनुरोध करना है
परिवर्तन नियंत्रण	खुला	जिम्मेदारी सौंपनी है	अनुरोध करना है

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