Hướng dẫn mua sắm
Kiểm tra trước khi giao hàng và phê duyệt xuất thiết bị
Sử dụng hướng dẫn này để xác định Kiểm tra trước khi giao hàng và phê duyệt xuất thiết bị trước khi so sánh nhà cung cấp. Hướng dẫn sắp xếp dữ liệu đầu vào, ranh giới trách nhiệm, bằng chứng và quyết định thành một quy trình đánh giá do bên mua kiểm soát.
Trả lời trực tiếp
Đối với Kiểm tra trước khi giao hàng và phê duyệt xuất thiết bị, hãy xác nhận Danh mục kiểm tra xuất hàng, Danh mục vấn đề, Bằng chứng đóng gói và Điểm phê duyệt. Ghi rõ nội dung được bao gồm, người phụ trách từng hành động và bằng chứng cần thiết để khép lại hạng mục trước khi ký hợp đồng hoặc xuất hàng.
Nội dung cần xác nhận
Ghi lại nguồn, người phụ trách, trạng thái hiện tại và điểm phê duyệt của từng hạng mục.
Danh mục kiểm tra xuất hàng
Bằng chứng nào xác nhận Danh mục kiểm tra xuất hàng, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Danh mục vấn đề
Bằng chứng nào xác nhận Danh mục vấn đề, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Bằng chứng đóng gói
Bằng chứng nào xác nhận Bằng chứng đóng gói, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Điểm phê duyệt
Bằng chứng nào xác nhận Điểm phê duyệt, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Hồ sơ quyết định của bên mua
| Hạng mục | Trạng thái | Người phụ trách | Bằng chứng |
|---|---|---|---|
| Danh mục kiểm tra xuất hàng | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Danh mục vấn đề | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Bằng chứng đóng gói | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Điểm phê duyệt | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
Hướng dẫn liên quan cho bên mua
Bước tiếp theo