採購指南
如何核驗中國瓶裝水機械供應商
將瓶裝水設備供應商列入候選名單前,先查核誰在報價、每台設備由誰製造,以及提供的資料究竟能證明什麼。

直接結論
以報價的確切修訂版建立查核檔案,交叉核對公司身分、各模組責任、目前設備證據及可比較的專案。逐項記錄來源與未解決的差異。單獨的登記資料、型錄或影片,不能證明所報整線的實際效能。
供應商證據審查
供應商進入候選名單前的四項查核
這是採購檢查清單,不是合格認證。對於超出團隊能力的重要法律、銀行或技術問題,應請具備相應資格的獨立專業人員複核。
| 查核事項 | 索取並記錄的資料 | 這些資料不能單獨證明什麼 |
|---|---|---|
| 簽約公司 | 與報價對應的法定名稱、登記識別號碼,以及賣方、簽署方和服務方的角色。 | 僅憑英文商號,無法確定契約主體。 |
| 製造責任 | 報價中各製程模組的製造方、組裝地點及整線整合責任方。 | 型錄品項廣泛,不代表所有設備均由自有工廠製造。 |
| 所報設備 | 附日期的即時查看紀錄,關聯型號、可提供的序號、瓶型、瓶蓋及聲明的測試條件。 | 既有宣傳影片不是對本次報價配置或產能的測試。 |
| 可比較的專案 | 經授權可聯絡的專案窗口,或已適當遮蔽敏感資訊的紀錄,註明水種、瓶型、產能基準、供貨範圍及日期。 | 其他專案已完成,不保證本專案會取得相同結果。 |
結束查核紀錄前
區分已確認、有不一致之處及尚未核實三種狀態。核准候選名單前解決重大不一致,並明確記錄剩餘條件。缺少證據不能計為通過。
- 記錄文件編號、來源、日期、報價修訂版及其支持的具體聲明。
- 區分製造商、經銷商和整合方,分別評估已揭露的各項責任。
- 為每個未結事項指定負責人和下一步行動,並將接受的條件納入詢價文件。
需要確認的事項
記錄每個事項的資料來源、負責人、目前狀態與核准節點。
法律主體身分
哪些證據可以確認法律主體身分,由誰負責,必須在何時核准?
收款人核驗
哪些證據可以確認收款人核驗,由誰負責,必須在何時核准?
製造來源
哪些證據可以確認製造來源,由誰負責,必須在何時核准?
供應商證據
哪些證據可以確認供應商證據,由誰負責,必須在何時核准?
採購方決策紀錄
| 事項 | 狀態 | 負責人 | 證據 |
|---|---|---|---|
| 法律主體身分 | 未結案 | 待指派 | 待索取 |
| 收款人核驗 | 未結案 | 待指派 | 待索取 |
| 製造來源 | 未結案 | 待指派 | 待索取 |
| 供應商證據 | 未結案 | 待指派 | 待索取 |
向供應商提出的問題
- 哪些證據可以確認法律主體身分,由誰負責,必須在何時核准?
- 哪些證據可以確認收款人核驗,由誰負責,必須在何時核准?
- 哪些證據可以確認製造來源,由誰負責,必須在何時核准?
- 哪些證據可以確認供應商證據,由誰負責,必須在何時核准?
設備範圍
設備僅供代表性參考,最終機型與配置須依個別專案確認。
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