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采购指南

如何核验中国瓶装水机械供应商

将瓶装水设备供应商列入候选名单前,先核对谁在报价、每台设备由谁制造,以及提供的材料究竟能证明什么。

如何核验中国瓶装水机械供应商
如何核验中国瓶装水机械供应商设备仅作示例参考,最终型号和配置须按具体项目确定。

直接结论

围绕报价的确切修订版建立核验档案,交叉核对公司身份、各模块责任、当前设备证据和可比项目。逐项记录来源与未解决的差异。单独的注册资料、画册或视频,不能证明所报整线的实际性能。

供应商证据审查

供应商进入候选名单前的四项核验

这是一份采购检查清单,不是合格认证。对于超出团队能力范围的重要法律、银行或技术问题,应请具备相应资质的独立专业人员复核。

核验事项 索取并记录的资料 这些资料不能单独证明什么
签约公司 与报价对应的法定名称、注册识别号码,以及卖方、签字方和服务方的角色。 仅凭英文商号,不能确定合同主体。
制造责任 报价中各工艺模块的制造方、组装地点和整线集成责任方。 产品画册范围广,不等于所有设备均为自有工厂制造。
所报设备 带日期的实时查看记录,关联型号、可提供的序列号、瓶型、瓶盖和声明的测试条件。 库存宣传视频,不是对本次报价配置或产能的测试。
可比项目 经授权可联系的项目联系人,或已适当遮盖敏感信息的记录,注明水种、瓶型、产能基准、供货范围和日期。 其他项目已经完成,并不保证本项目会取得相同结果。

关闭核验记录前

区分已确认、存在不一致和尚未核实三种状态。批准候选名单前解决重大不一致,并明确记录遗留条件。缺少证据不能计为通过。

  • 记录文件编号、来源、日期、报价修订版,以及文件支持的具体声明。
  • 区分制造商、经销商和集成方,对已披露的各项责任分别评估。
  • 为每个未结事项指定负责人和下一步行动,并将接受的条件带入询价文件。

需要确认的事项

记录每个事项的资料来源、负责人、当前状态和批准节点。

01

法律主体身份

哪些证据可以确认法律主体身份,由谁负责,必须在何时批准?

02

收款人核验

哪些证据可以确认收款人核验,由谁负责,必须在何时批准?

03

制造来源

哪些证据可以确认制造来源,由谁负责,必须在何时批准?

04

供应商证据

哪些证据可以确认供应商证据,由谁负责,必须在何时批准?

采购商决策记录

事项 状态 负责人 证据
法律主体身份 未解决 待分配 待索取
收款人核验 未解决 待分配 待索取
制造来源 未解决 待分配 待索取
供应商证据 未解决 待分配 待索取

向供应商提出的问题

  • 哪些证据可以确认法律主体身份,由谁负责,必须在何时批准?
  • 哪些证据可以确认收款人核验,由谁负责,必须在何时批准?
  • 哪些证据可以确认制造来源,由谁负责,必须在何时批准?
  • 哪些证据可以确认供应商证据,由谁负责,必须在何时批准?

设备范围

设备仅作示例参考,最终型号和配置须按具体项目确定。

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