Panduan pengadaan
Cara Memverifikasi Pemasok Mesin Pembotolan Air di Tiongkok
Periksa siapa yang memberi penawaran, siapa yang membuat setiap mesin, dan apa yang benar-benar dibuktikan sebelum memilih pemasok peralatan pembotolan air.
Jawaban langsung
Buat berkas verifikasi yang terkait dengan revisi penawaran yang tepat. Cocokkan identitas perusahaan, tanggung jawab modul, bukti peralatan terkini dan referensi sebanding. Catat sumber serta perbedaan yang belum selesai. Registrasi, katalog atau video saja tidak membuktikan kinerja lini yang ditawarkan.
Tinjauan bukti pemasok
Empat pemeriksaan sebelum pemasok masuk daftar pendek
Daftar periksa pengadaan, bukan sertifikat persetujuan. Gunakan penelaah independen yang kompeten untuk persoalan hukum, perbankan atau teknis penting di luar keahlian tim.
| Pemeriksaan | Minta dan catat | Apa yang tidak dibuktikan |
|---|---|---|
| Perusahaan pihak kontrak | Nama badan hukum, nomor registrasi serta peran penjual, penandatangan dan penyedia layanan yang terkait dengan penawaran. | Nama dagang berbahasa Inggris saja tidak mengidentifikasi pihak kontrak. |
| Tanggung jawab produksi | Produsen, lokasi perakitan dan penanggung jawab integrasi setiap modul yang ditawarkan. | Katalog luas tidak membuktikan semua mesin diproduksi sendiri. |
| Peralatan yang ditawarkan | Tinjauan langsung bertanggal yang terkait dengan model, nomor seri jika tersedia, botol, tutup dan kondisi uji yang dinyatakan. | Video arsip bukan pengujian konfigurasi atau kapasitas dalam penawaran Anda. |
| Referensi sebanding | Kontak yang memberikan izin atau catatan yang disamarkan secara tepat, dengan jenis air, botol, dasar kapasitas, lingkup dan tanggal. | Proyek lain yang selesai tidak menjamin hasil proyek Anda. |
Sebelum menutup catatan verifikasi
Pisahkan terkonfirmasi, tidak konsisten dan belum diverifikasi. Selesaikan ketidaksesuaian penting sebelum menyetujui daftar pendek dan catat syarat tersisa. Ketiadaan bukti bukan hasil positif.
- Catat ID dokumen, sumber, tanggal, revisi penawaran dan klaim yang didukungnya.
- Pisahkan produsen, penjual kembali dan integrator; nilai setiap tanggung jawab yang diungkapkan.
- Tentukan penanggung jawab dan langkah berikutnya untuk setiap hal terbuka; masukkan syarat yang diterima ke permintaan penawaran.
Hal yang perlu dikonfirmasi
Catat setiap butir beserta sumber, penanggung jawab, status saat ini, dan titik persetujuannya.
Identitas hukum
Bukti apa yang mengonfirmasi Identitas hukum, siapa penanggung jawabnya, dan kapan harus disetujui?
Verifikasi penerima pembayaran
Bukti apa yang mengonfirmasi Verifikasi penerima pembayaran, siapa penanggung jawabnya, dan kapan harus disetujui?
Sumber manufaktur
Bukti apa yang mengonfirmasi Sumber manufaktur, siapa penanggung jawabnya, dan kapan harus disetujui?
Bukti pemasok
Bukti apa yang mengonfirmasi Bukti pemasok, siapa penanggung jawabnya, dan kapan harus disetujui?
Catatan keputusan pembeli
| Butir | Status | Penanggung jawab | Bukti |
|---|---|---|---|
| Identitas hukum | Terbuka | Perlu ditugaskan | Perlu diminta |
| Verifikasi penerima pembayaran | Terbuka | Perlu ditugaskan | Perlu diminta |
| Sumber manufaktur | Terbuka | Perlu ditugaskan | Perlu diminta |
| Bukti pemasok | Terbuka | Perlu ditugaskan | Perlu diminta |
Pertanyaan untuk pemasok
- Bukti apa yang mengonfirmasi Identitas hukum, siapa penanggung jawabnya, dan kapan harus disetujui?
- Bukti apa yang mengonfirmasi Verifikasi penerima pembayaran, siapa penanggung jawabnya, dan kapan harus disetujui?
- Bukti apa yang mengonfirmasi Sumber manufaktur, siapa penanggung jawabnya, dan kapan harus disetujui?
- Bukti apa yang mengonfirmasi Bukti pemasok, siapa penanggung jawabnya, dan kapan harus disetujui?
Cakupan peralatan
Referensi peralatan yang mewakili. Model dan konfigurasi akhir ditentukan khusus untuk proyek.
Panduan pembeli terkait
Langkah berikutnya