Beschaffungsleitfaden

Prüfung eines chinesischen Lieferanten für Wasserabfüllmaschinen

Prüfen Sie vor der Vorauswahl, wer das Angebot abgibt, wer jede Maschine fertigt und was die vorgelegten Nachweise tatsächlich belegen.

Direkte Antwort

Legen Sie eine Prüfakte zur genauen Angebotsrevision an. Gleichen Sie Firmenidentität, Modulverantwortung, aktuelle Maschinennachweise und vergleichbare Referenzen ab. Dokumentieren Sie Quellen und offene Abweichungen. Registrierung, Katalog oder Video allein belegen keine Leistung der angebotenen Linie.

Lieferantennachweise prüfen

Vier Prüfungen vor der Lieferantenvorauswahl

Eine Beschaffungscheckliste, kein Freigabezertifikat. Wichtige Rechts-, Bank- oder Technikfragen außerhalb der eigenen Kompetenz gehören zu qualifizierten unabhängigen Prüfern.

Prüfpunkt	Anfordern und dokumentieren	Was damit nicht belegt ist
Vertragspartner	Juristischer Name, Registernummer sowie Verkäufer-, Unterzeichner- und Servicerollen mit Bezug zum Angebot.	Ein englischer Handelsname allein identifiziert den Vertragspartner nicht.
Fertigungsverantwortung	Hersteller, Montageort und Integrationsverantwortlicher für jedes angebotene Prozessmodul.	Ein breiter Katalog belegt nicht, dass alle Maschinen im eigenen Werk entstehen.
Angebotene Maschine	Datierte Live-Prüfung mit Modell, verfügbarer Seriennummer, Flasche, Verschluss und angegebenen Prüfbedingungen.	Ein Archivvideo ist kein Leistungstest Ihrer angebotenen Konfiguration.
Vergleichbare Referenz	Freigegebener Kontakt oder angemessen anonymisierter Beleg mit Wasserart, Flasche, Leistungsbasis, Umfang und Datum.	Ein anderes abgeschlossenes Projekt garantiert das Ergebnis Ihres Projekts nicht.

Vor Abschluss der Prüfung

Zwischen bestätigt, widersprüchlich und noch ungeprüft unterscheiden. Wesentliche Widersprüche vor der Vorauswahl klären und verbleibende Bedingungen festhalten. Fehlende Nachweise sind kein positives Prüfergebnis.

Dokumentnummer, Quelle, Datum, Angebotsrevision und belegte Aussage erfassen.
Hersteller, Wiederverkäufer und Integrator trennen und jede erklärte Verantwortung bewerten.
Jeden offenen Punkt einem Verantwortlichen und nächsten Schritt zuordnen; akzeptierte Bedingungen in die Anfrage übernehmen.

Zu bestätigende Punkte

Dokumentieren Sie jeden Punkt mit Quelle, Verantwortlichem, aktuellem Stand und Freigabezeitpunkt.

Rechtliche Identität

Welcher Nachweis bestätigt Rechtliche Identität, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?

Begünstigtenprüfung

Welcher Nachweis bestätigt Begünstigtenprüfung, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?

Fertigungsquelle

Welcher Nachweis bestätigt Fertigungsquelle, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?

Lieferantennachweise

Welcher Nachweis bestätigt Lieferantennachweise, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?

Entscheidungsprotokoll des Käufers

Prüfpunkt	Bearbeitungsstand	Verantwortlich	Nachweis
Rechtliche Identität	Offen	Noch zuzuweisen	Noch anzufordern
Begünstigtenprüfung	Offen	Noch zuzuweisen	Noch anzufordern
Fertigungsquelle	Offen	Noch zuzuweisen	Noch anzufordern
Lieferantennachweise	Offen	Noch zuzuweisen	Noch anzufordern

Fragen an den Lieferanten

Welcher Nachweis bestätigt Rechtliche Identität, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?
Welcher Nachweis bestätigt Begünstigtenprüfung, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?
Welcher Nachweis bestätigt Fertigungsquelle, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?
Welcher Nachweis bestätigt Lieferantennachweise, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?