คู่มือการจัดซื้อ
รายการตรวจสอบการประเมินข้อเสนอทางเทคนิคสำหรับเครื่องจักรบรรจุน้ำ
ก่อนเปรียบเทียบราคาสุดท้าย ให้ตรวจว่าอุปกรณ์บรรจุน้ำขวดที่เสนอรองรับความต้องการจริงของโครงการหรือไม่
คำตอบโดยตรง
ใช้เอกสารขอใบเสนอราคาฉบับแก้ไขเดียวกัน และเทียบแต่ละข้อกำหนดกับคำตอบและเอกสารหลักฐานของผู้ขาย บันทึกว่าเป็นไปตามข้อกำหนด มีเงื่อนไข แตกต่าง หรือยังไม่ตอบ คำตอบที่มีเงื่อนไขไม่ใช่การอนุมัติ และราคาต่ำกว่าไม่แก้ข้อขาดตกบกพร่องทางเทคนิคที่จำเป็นต้องผ่าน
การทบทวนข้อเสนอทางเทคนิค
สี่กลุ่มตรวจสอบเพื่อประเมินคำตอบของผู้ขาย
นี่คือวิธีทบทวนของผู้ซื้อ ไม่ใช่การอนุมัติทางวิศวกรรมหรือการรับประกันสมรรถนะจาก Allot Tech กำหนดผู้ตรวจที่มีความสามารถและเกณฑ์ยอมรับเฉพาะโครงการก่อนปิดข้อกำหนด
| กลุ่มข้อกำหนด | หลักฐานที่ต้องขอ | คงสถานะเปิดไว้เมื่อ |
|---|---|---|
| ความเหมาะสมของผลิตภัณฑ์และภาชนะ | เทียบรายงานน้ำ ขวดหรือพรีฟอร์ม คอขวด ฝา ฉลาก และรูปแบบแพ็ก กับรุ่นเครื่องและชิ้นส่วนเปลี่ยนขนาดที่เสนอ | คำตอบอ้างภาชนะคล้ายกัน แต่ไม่ยืนยันแบบ ตัวอย่าง หรือรูปแบบที่ต้องใช้จริง |
| ผลผลิตบนฐานเดียวกัน | บันทึกขวดอ้างอิง ผลผลิตที่ขายได้ ณ จุดส่งมอบที่ระบุ สมมติฐานการเดินเครื่อง และระยะเวลาทดสอบที่เสนอ | ให้เพียงความเร็วพิกัดของเครื่อง หรือขวด การสูญเสีย ขีดจำกัดเครื่องปลายทาง หรือจุดวัดแตกต่างกัน |
| สถานที่ สาธารณูปโภค และจุดเชื่อมต่อ | ขอผังและตารางความต้องการกับจุดต่อสาธารณูปโภคที่ควบคุมฉบับแก้ไข รวมถึงผู้รับผิดชอบการส่งต่อขวดและระบบควบคุม | ยังไม่เทียบความต้องการกับสิ่งที่มีในสถานที่ หรือจุดเชื่อมต่อระหว่างผู้ขายไม่มีผู้รับผิดชอบ |
| การยอมรับและเอกสารหลักฐาน | เชื่อมแต่ละข้อกำหนดกับแบบ คำรับรอง การตรวจ หรือบันทึกทดสอบ กำหนดเกณฑ์ FAT วัสดุ ผู้ตรวจ และวิธีจัดการประเด็นค้าง | ใช้แค็ตตาล็อกหรือวิดีโอเก่าแทนหลักฐานของชุดที่เสนอ หรือถือว่าการทดสอบโรงงานพิสูจน์สมรรถนะที่สถานที่ใช้งานแล้ว |
ตัวอย่าง: พิกัดสำหรับ 500 มล. ไม่ตอบข้อกำหนด 1.5 ลิตร
หากข้อเสนอระบุผลผลิตสำหรับขวด 500 มล. แต่คำขอของคุณต้องการ 1.5 ลิตร ให้บันทึกข้อกำหนดผลผลิตว่ายังไม่ตอบจนกว่าผู้ขายจะให้ฐานที่ตรงกัน อย่าแปลงกำลังผลิตตามสัดส่วนปริมาตรขวดหรือสรุปว่าผ่านจากโบรชัวร์ ขอคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรและวิธีตรวจยืนยันที่เสนอสำหรับขนาดที่ต้องการ แล้วบันทึกผลทบทวนพร้อมเงื่อนไข
- ส่งรหัสข้อกำหนด ฉบับแก้ไขคำขอ และรายการเอกสารแนบเดียวกันให้ผู้เสนอทุกราย ระบุข้อกำหนดที่ต้องผ่านก่อนเทียบคะแนน
- เก็บรุ่นที่เสนอ ข้อความอ้างอิงในคำตอบ ฉบับแก้ไขหลักฐาน สถานะทบทวน ผู้รับผิดชอบชี้แจง และกำหนดส่งไว้ในแต่ละแถว
- ให้ผู้ตรวจที่รับผิดชอบปิดข้อแตกต่างสำคัญหรือบันทึกการตัดสินใจจัดการอย่างเป็นทางการ เชื่อมฉบับเทคนิคที่ยอมรับกับข้อเสนอเชิงพาณิชย์โดยไม่ลบคำตอบเดิม
สิ่งที่ต้องยืนยัน
บันทึกแต่ละรายการพร้อมแหล่งที่มา ผู้รับผิดชอบ สถานะปัจจุบัน และจุดอนุมัติ
การปรับเงื่อนไขให้เทียบกัน
หลักฐานใดยืนยัน การปรับเงื่อนไขให้เทียบกัน ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
ความสอดคล้องทางเทคนิค
หลักฐานใดยืนยัน ความสอดคล้องทางเทคนิค ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
หลักฐานของผู้จำหน่าย
หลักฐานใดยืนยัน หลักฐานของผู้จำหน่าย ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
ทะเบียนประเด็น
หลักฐานใดยืนยัน ทะเบียนประเด็น ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
บันทึกการตัดสินใจของผู้ซื้อ
| รายการ | สถานะ | ผู้รับผิดชอบ | หลักฐาน |
|---|---|---|---|
| การปรับเงื่อนไขให้เทียบกัน | ยังไม่ปิด | รอมอบหมาย | ต้องขอ |
| ความสอดคล้องทางเทคนิค | ยังไม่ปิด | รอมอบหมาย | ต้องขอ |
| หลักฐานของผู้จำหน่าย | ยังไม่ปิด | รอมอบหมาย | ต้องขอ |
| ทะเบียนประเด็น | ยังไม่ปิด | รอมอบหมาย | ต้องขอ |
คำถามสำหรับผู้จำหน่าย
- หลักฐานใดยืนยัน การปรับเงื่อนไขให้เทียบกัน ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
- หลักฐานใดยืนยัน ความสอดคล้องทางเทคนิค ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
- หลักฐานใดยืนยัน หลักฐานของผู้จำหน่าย ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
- หลักฐานใดยืนยัน ทะเบียนประเด็น ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
ขอบเขตเครื่องจักร
เครื่องจักรนี้เป็นเพียงข้อมูลอ้างอิง รุ่นและการกำหนดค่าขั้นสุดท้ายขึ้นอยู่กับแต่ละโครงการ
คู่มือผู้ซื้อที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนถัดไป