คู่มือการจัดซื้อ
รายการที่รวมและยกเว้นในใบเสนอราคาเครื่องจักรบรรจุน้ำ
แยกราคาอุปกรณ์ออกจากงานที่ต้องทำเพื่อให้สายบรรจุน้ำที่เสนอพร้อมเริ่มผลิต
คำตอบโดยตรง
ขอขอบเขตแยกรายการที่ระบุจำนวน สเปก หลักการคิดราคา และผู้รับผิดชอบ จัดสถานะเป็นรวมในราคา ตัวเลือก ผู้ซื้อจัดหา ไม่รวม หรือยังไม่ชัดเจน คำว่าสายครบชุดไม่ได้ยืนยันว่ารวมระบบสาธารณูปโภค จุดเชื่อมต่อ การติดตั้ง และค่าจัดส่งทั้งหมด
ตรวจขอบเขตใบเสนอราคา
สี่ขอบเขตที่ต้องตกลงก่อนยอมรับราคารวม
ใช้รายการนี้กับฉบับแก้ไขของใบเสนอราคาที่กำลังพิจารณา ตัวอย่างเป็นประเด็นให้สอบถาม ไม่ใช่ชุดอุปกรณ์ตายตัวหรือข้อเสนอราคาจาก Allot Tech
| ขอบเขต | สิ่งที่ต้องระบุ | สิ่งที่ต้องยืนยันแยก |
|---|---|---|
| เครื่องจักรและรูปแบบขวด | ระบบน้ำ การจ่ายขวด บรรจุ/ปิดฝา ติดฉลาก พิมพ์รหัส ลำเลียง และแพ็ก: ระบุรุ่น จำนวน และเงื่อนไขขวดกับอัตราผลิต | ระบุตัวเลือก แม่พิมพ์ ชิ้นส่วนเปลี่ยนขนาด และขอบเขตสายพาน ภาพสายการผลิตไม่ใช่รายการจัดหาแบบละเอียด |
| ระบบเสริมและงานผู้ซื้อ | ระบุลม ระบบหล่อเย็น ถัง ไฟฟ้า ท่อ และระบายน้ำที่จำเป็น พร้อมค่าความต้องการและจุดเชื่อมต่อ | ระบุผู้จัดหาและผู้ติดตั้งแต่ละชุดกับจุดเชื่อมต่อหน้างาน แม้ผู้ซื้อจัดหาเองก็ต้องมีสเปก ผู้รับผิดชอบ และวันพร้อมใช้งาน |
| การทดสอบและบริการหน้างาน | แยกผังงาน FAT การติดตั้ง เดินเครื่องทดสอบ ฝึกอบรม และเอกสารเป็นสิ่งส่งมอบแต่ละส่วน | ยืนยันระยะเวลาหรือหลักคิดราคา ค่าเดินทาง ที่พัก แรงงานท้องถิ่น งานยก และวัสดุทดสอบ การเดินเครื่องทดสอบไม่ได้รวมค่าใช้จ่ายหน้างานทั้งหมดโดยอัตโนมัติ |
| การส่งมอบและของเริ่มใช้งาน | แยกบรรจุหีบห่อ ขนขึ้นสินค้า ค่าระวาง ประกัน ค่าใช้จ่ายปลายทาง ภาษี และอะไหล่เริ่มต้นตามที่เกี่ยวข้อง | บันทึกสกุลเงิน เงื่อนไขส่งมอบและสถานที่ระบุ อายุใบเสนอราคา ยอดประมาณการ และจำนวนอะไหล่ที่แน่นอน แล้วขอการยืนยันเฉพาะโครงการ |
ตัวอย่าง: มีเครื่องเป่าขวด แต่ไม่ระบุขอบเขตชุดลม
เครื่องเป่าขวดในแบบไม่ได้ยืนยันว่ารวมเครื่องอัดลม ให้ทำเครื่องหมายชุดลมว่ายังไม่ชัดเจน ระบุผู้จัดหาและผู้เชื่อมต่อ แล้วขอสเปกและหลักการคิดราคาเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนปิดยอดรวม รายการที่ยังไม่เสนอราคาไม่ได้มีต้นทุนเป็นศูนย์
- บันทึกจำนวนหรือขีดจำกัดบริการ สถานะ หลักราคา ผู้รับผิดชอบ และข้ออ้างอิงในใบเสนอราคาสำหรับแต่ละแถว
- แสดงตัวเลือกที่จำเป็น งานที่ไม่รวม และยอดประมาณการให้ชัด ตรวจว่าตัวเลือกนั้นรวมในราคาฐานแล้วหรือไม่
- รวบรวมขอบเขตที่ยอมรับและเงื่อนไขคงค้างในฉบับแก้ไขลงวันที่เดียวกันก่อนเปรียบเทียบยอดผู้ขาย
สิ่งที่ต้องยืนยัน
บันทึกแต่ละรายการพร้อมแหล่งที่มา ผู้รับผิดชอบ สถานะปัจจุบัน และจุดอนุมัติ
รายการที่รวม
หลักฐานใดยืนยัน รายการที่รวม ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
รายการยกเว้น
หลักฐานใดยืนยัน รายการยกเว้น ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
รายการที่ผู้ซื้อจัดหา
หลักฐานใดยืนยัน รายการที่ผู้ซื้อจัดหา ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
ข้อสมมติ
หลักฐานใดยืนยัน ข้อสมมติ ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
บันทึกการตัดสินใจของผู้ซื้อ
| รายการ | สถานะ | ผู้รับผิดชอบ | หลักฐาน |
|---|---|---|---|
| รายการที่รวม | ยังไม่ปิด | รอมอบหมาย | ต้องขอ |
| รายการยกเว้น | ยังไม่ปิด | รอมอบหมาย | ต้องขอ |
| รายการที่ผู้ซื้อจัดหา | ยังไม่ปิด | รอมอบหมาย | ต้องขอ |
| ข้อสมมติ | ยังไม่ปิด | รอมอบหมาย | ต้องขอ |
คำถามสำหรับผู้จำหน่าย
- หลักฐานใดยืนยัน รายการที่รวม ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
- หลักฐานใดยืนยัน รายการยกเว้น ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
- หลักฐานใดยืนยัน รายการที่ผู้ซื้อจัดหา ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
- หลักฐานใดยืนยัน ข้อสมมติ ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
ขอบเขตเครื่องจักร
เครื่องจักรนี้เป็นเพียงข้อมูลอ้างอิง รุ่นและการกำหนดค่าขั้นสุดท้ายขึ้นอยู่กับแต่ละโครงการ
คู่มือผู้ซื้อที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนถัดไป