خریداری رہنما

پانی بوتل بندی کوٹیشن میں شامل اور مستثنیٰ امور

مشینوں کی قیمت کو ان کاموں سے الگ کریں جو پیش کردہ پانی کی بوتل بندی لائن کو پیداوار کے لیے تیار کرتے ہیں۔

براہ راست جواب

مقدار، تفصیل، قیمت کی بنیاد اور ذمہ دار فریق کے ساتھ مدوار فہرست مانگیں۔ ہر مد کو شامل، اختیاری، خریدار کی فراہمی، خارج یا غیر طے شدہ لکھیں۔ مکمل لائن کی عبارت یوٹیلیٹی نظام، کنکشن، تنصیب یا ترسیل کے اخراجات شامل ہونے کی تصدیق نہیں کرتی۔

کوٹیشن کے دائرۂ کار کا جائزہ

کل قیمت قبول کرنے سے پہلے چار حدود طے کریں

یہ فہرست کوٹیشن کے متعلقہ نظرثانی شدہ نسخے پر لگائیں۔ مثالیں وضاحت طلب نکات ہیں، مقررہ مشین پیکیج یا Allot Tech کی قیمت کی پیشکش نہیں۔

دائرۂ کار کا حصہ	کیا شناخت کریں	الگ سے کیا تصدیق کریں
مشینیں اور فارمیٹ	پانی کی صفائی، بوتلوں کی فراہمی، بھرائی/ڈھکن، لیبل، کوڈ، کنویئر اور پیکنگ: ماڈل، مقدار اور بوتل و پیداوار کی بنیاد۔	اختیارات، سانچے، فارمیٹ بدلنے کے پرزے اور کنویئر کی حدود لکھیں؛ لائن کی تصویر مدوار سپلائی فہرست نہیں۔
معاون نظام اور خریدار کے کام	درکار ہوا، ٹھنڈک، ٹینک، بجلی، پائپ اور نکاسی، ان کی طلب اور کنکشن کے مقامات شناخت کریں۔	ہر نظام اور سائٹ کنکشن کی فراہمی و تنصیب کا ذمہ دار لکھیں۔ خریدار کی فراہمی کو بھی تفصیل، ذمہ دار اور تیار ہونے کی تاریخ چاہیے۔
آزمائش اور سائٹ کی خدمات	لے آؤٹ، FAT، تنصیب، کمیشننگ، تربیت اور دستاویزات کو الگ قابلِ حوالگی کام بنائیں۔	مدت یا قیمت کی بنیاد، سفر، رہائش، مقامی مزدوری، اٹھانے کا کام اور آزمائشی مواد کی تصدیق کریں؛ کمیشننگ میں سائٹ کے تمام خرچ خودبخود شامل نہیں۔
ترسیل اور ابتدائی سامان	حسبِ ضرورت پیکنگ، لوڈنگ، مال برداری، بیمہ، منزل کے چارجز، ٹیکس اور ابتدائی فاضل پرزے الگ کریں۔	کرنسی، ترسیل کی شرط و نامزد جگہ، مدتِ اعتبار، عارضی رقوم اور پرزوں کی درست تعداد لکھ کر منصوبے کے لیے تصدیق لیں۔

مثال: بلوئر موجود مگر ہوا کے پیکیج کا دائرہ نامعلوم

ڈرائنگ میں بلوئر ہونا کمپریسر شامل ہونے کی تصدیق نہیں۔ ہوا کا پیکیج غیر طے شدہ رکھیں، فراہمی اور کنکشن کے ذمہ دار مقرر کریں اور کل قیمت حتمی کرنے سے پہلے تفصیل اور تحریری قیمت کی بنیاد لیں۔ بغیر قیمت کی کمی صفر لاگت نہیں۔

ہر سطر میں مقدار یا خدمت کی حد، حیثیت، قیمت کی بنیاد، ذمہ دار اور متعلقہ کوٹیشن شق لکھیں۔
ضروری اختیارات، خارج کام اور عارضی رقوم واضح رکھیں؛ دیکھیں کہ اختیار پہلے ہی بنیادی قیمت میں شامل تو نہیں۔
سپلائرز کی کل قیمتیں ملانے سے پہلے منظور شدہ دائرہ اور باقی شرائط ایک تاریخ والے نسخے میں جمع کریں۔

کن باتوں کی تصدیق کریں

ہر نکتے کو اس کے ماخذ، ذمہ دار، موجودہ حیثیت اور منظوری کے مرحلے کے ساتھ درج کریں۔

شامل اشیا

کون سا ثبوت شامل اشیا کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟

مستثنیٰ امور

کون سا ثبوت مستثنیٰ امور کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟

خریدار کی فراہمی

کون سا ثبوت خریدار کی فراہمی کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟

مفروضات

کون سا ثبوت مفروضات کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟

خریدار کا فیصلہ ریکارڈ

نکتہ	حیثیت	ذمہ دار	ثبوت
شامل اشیا	کھلا	ذمہ داری تفویض کرنا باقی	درخواست کرنا باقی
مستثنیٰ امور	کھلا	ذمہ داری تفویض کرنا باقی	درخواست کرنا باقی
خریدار کی فراہمی	کھلا	ذمہ داری تفویض کرنا باقی	درخواست کرنا باقی
مفروضات	کھلا	ذمہ داری تفویض کرنا باقی	درخواست کرنا باقی

سپلائر سے پوچھنے کے سوالات

کون سا ثبوت شامل اشیا کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟
کون سا ثبوت مستثنیٰ امور کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟
کون سا ثبوت خریدار کی فراہمی کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟
کون سا ثبوت مفروضات کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟