خریداری رہنما

پانی بوتل بندی کی تکنیکی بولی جانچ فہرست

حتمی قیمتوں کا موازنہ کرنے سے پہلے دیکھیں کہ پیش کردہ پانی کی بوتلنگ مشینری آپ کے حقیقی تقاضے پورے کرتی ہے یا نہیں۔

براہ راست جواب

قیمت طلبی کی ایک ہی نظرثانی استعمال کریں اور ہر تقاضے کو سپلائر کے جواب اور متعلقہ ثبوت سے ملائیں۔ حیثیت لکھیں: مطابق، مشروط، انحراف یا جواب نہیں۔ مشروط جواب منظوری نہیں ہوتا اور کم قیمت کسی لازمی تکنیکی کمی کو دور نہیں کرتی۔

تکنیکی پیشکش کا جائزہ

سپلائر کے جواب کو قابلِ جانچ بنانے کے چار پہلو

یہ خریدار کے جائزے کا طریقہ ہے، انجینئرنگ منظوری یا Allot Tech کی کارکردگی کی ضمانت نہیں۔ تقاضے مکمل قرار دینے سے پہلے اہل جائزہ کار اور منصوبے کے قبولیت معیار مقرر کریں۔

تقاضوں کا گروپ	کون سا ثبوت طلب کریں	معاملہ کھلا رکھیں جب
مصنوعہ اور کنٹینر کی مطابقت	پانی کی رپورٹ، بوتل یا پری فارم، گردن، ڈھکن، لیبل اور پیک کی تفصیل کو پیش کردہ ماڈل اور سائز تبدیلی کے پرزوں سے ملائیں۔	جواب میں ملتا جلتا کنٹینر ہو مگر آپ کی ڈرائنگ، نمونے یا مطلوبہ سائز کی تصدیق نہ ہو۔
ایک مشترک بنیاد پر پیداوار	حوالہ بوتل، مقررہ حوالگی مقام پر قابلِ فروخت پیداوار، عملی مفروضے اور مجوزہ آزمائشی مدت درج کریں۔	صرف مشین کی درج شدہ رفتار ہو یا بوتل، نقصانات، اگلے مرحلے کی حد یا پیمائش کا مقام مختلف ہو۔
سائٹ، یوٹیلٹیز اور انٹرفیس	نظرثانی نمبر والے لے آؤٹ، یوٹیلٹی طلب اور کنکشن شیڈول، نیز بوتل منتقلی اور کنٹرول انٹرفیس کے ذمہ دار طلب کریں۔	طلب دستیاب یوٹیلٹیز سے نہ ملائی گئی ہو یا سپلائرز کے درمیان کسی انٹرفیس کا ذمہ دار نہ ہو۔
قبولیت اور دستاویزی ثبوت	ہر تقاضے کو ڈرائنگ، بیان، معائنہ یا ٹیسٹ ریکارڈ سے جوڑیں؛ FAT معیار، مواد، جائزہ کار اور کھلے معاملات کا طریقہ طے کریں۔	اس ترتیب کے ثبوت کے بجائے کیٹلاگ یا پرانی ویڈیو دی جائے یا فیکٹری ٹیسٹ کو سائٹ کی کارکردگی کا ثبوت سمجھا جائے۔

مثال: 500 ملی لیٹر کی گنجائش 1.5 لیٹر کے تقاضے کا جواب نہیں

اگر پیشکش 500 ملی لیٹر بوتل کی پیداوار بتاتی ہے مگر آپ کا تقاضا 1.5 لیٹر ہے تو موزوں بنیاد ملنے تک پیداوار کا تقاضا بے جواب رکھیں۔ بوتل کے حجم کے تناسب سے گنجائش تبدیل نہ کریں اور بروشر سے مطابقت قرار نہ دیں۔ مطلوبہ سائز کے لیے تحریری جواب اور مجوزہ تصدیقی طریقہ لیں، پھر جائزے کا فیصلہ اور شرائط درج کریں۔

تمام بولی دہندگان کو یکساں تقاضہ IDs، درخواست کی نظرثانی اور منسلکات دیں؛ اسکور کے موازنے سے پہلے لازمی تقاضے واضح کریں۔
ہر قطار میں ماڈل، جواب کی شق، ثبوت کی نظرثانی، جائزے کی حیثیت، وضاحت کا ذمہ دار اور آخری تاریخ محفوظ کریں۔
اہم انحراف ذمہ دار جائزہ کار سے بند کرائیں یا ان کا باقاعدہ فیصلہ لکھیں؛ پرانے جواب مٹائے بغیر منظور شدہ تکنیکی نظرثانی تجارتی پیشکش سے جوڑیں۔

کن باتوں کی تصدیق کریں

ہر نکتے کو اس کے ماخذ، ذمہ دار، موجودہ حیثیت اور منظوری کے مرحلے کے ساتھ درج کریں۔

معیاری تقابل

کون سا ثبوت معیاری تقابل کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟

تکنیکی تعمیل

کون سا ثبوت تکنیکی تعمیل کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟

سپلائر کا ثبوت

کون سا ثبوت سپلائر کا ثبوت کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟

مسائل کا رجسٹر

کون سا ثبوت مسائل کا رجسٹر کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟

خریدار کا فیصلہ ریکارڈ

نکتہ	حیثیت	ذمہ دار	ثبوت
معیاری تقابل	کھلا	ذمہ داری تفویض کرنا باقی	درخواست کرنا باقی
تکنیکی تعمیل	کھلا	ذمہ داری تفویض کرنا باقی	درخواست کرنا باقی
سپلائر کا ثبوت	کھلا	ذمہ داری تفویض کرنا باقی	درخواست کرنا باقی
مسائل کا رجسٹر	کھلا	ذمہ داری تفویض کرنا باقی	درخواست کرنا باقی

سپلائر سے پوچھنے کے سوالات

کون سا ثبوت معیاری تقابل کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟
کون سا ثبوت تکنیکی تعمیل کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟
کون سا ثبوت سپلائر کا ثبوت کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟
کون سا ثبوت مسائل کا رجسٹر کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟