Panduan pengadaan
Daftar Periksa Evaluasi Penawaran Teknis Pembotolan Air
Pastikan peralatan pembotolan air yang ditawarkan memenuhi kebutuhan sebenarnya sebelum membandingkan harga akhir.
Jawaban langsung
Gunakan satu revisi permintaan penawaran dan cocokkan setiap persyaratan dengan jawaban serta dokumen pendukung pemasok. Catat: memenuhi, bersyarat, menyimpang atau belum dijawab. Jawaban bersyarat bukan persetujuan; harga lebih rendah tidak menutup kekurangan teknis yang wajib dipenuhi.
Tinjauan teknis penawaran
Empat pemeriksaan agar jawaban pemasok dapat dinilai
Ini adalah metode tinjauan pembeli, bukan persetujuan rekayasa atau jaminan kinerja Allot Tech. Tetapkan penilai yang kompeten dan kriteria penerimaan proyek sebelum menutup persyaratan.
| Kelompok persyaratan | Bukti yang diminta | Biarkan terbuka jika |
|---|---|---|
| Kesesuaian produk dan wadah | Cocokkan laporan air, botol atau preform, leher, tutup, label dan kemasan dengan model serta komponen penggantian format yang ditawarkan. | Jawaban mengacu pada wadah serupa tetapi tidak mengonfirmasi gambar, sampel atau format yang Anda butuhkan. |
| Produksi pada dasar yang sama | Catat botol acuan, keluaran layak jual di titik serah yang ditentukan, asumsi operasi dan durasi uji yang diusulkan. | Hanya kecepatan nominal mesin yang diberikan, atau botol, kehilangan, batas peralatan hilir maupun titik ukur berbeda. |
| Lokasi, utilitas dan antarmuka | Minta tata letak, kebutuhan dan jadwal sambungan utilitas dengan revisi terkendali, serta penanggung jawab perpindahan botol dan antarmuka kontrol. | Kebutuhan belum dicocokkan dengan utilitas tersedia atau antarmuka antar pemasok tidak memiliki penanggung jawab. |
| Penerimaan dan bukti dokumen | Hubungkan setiap persyaratan dengan gambar, pernyataan, inspeksi atau catatan uji; tentukan kriteria FAT, bahan, penilai dan penanganan hal terbuka. | Katalog atau video lama menggantikan bukti konfigurasi ini, atau uji pabrik dianggap membuktikan kinerja di lokasi pembeli. |
Contoh: kapasitas untuk 500 ml tidak menjawab kebutuhan 1,5 L
Jika penawaran menyebut produksi botol 500 ml sedangkan permintaan Anda 1,5 L, tandai kebutuhan produksi belum dijawab sampai pemasok memberikan dasar yang sesuai. Jangan mengonversi kapasitas menurut volume botol atau menyatakan kesesuaian berdasarkan brosur. Dapatkan jawaban tertulis dan usulan metode verifikasi untuk format yang dibutuhkan, lalu catat keputusan dan syaratnya.
- Kirim ID persyaratan, revisi permintaan dan lampiran yang sama kepada semua peserta; identifikasi persyaratan wajib sebelum membandingkan skor.
- Simpan per baris model, klausul jawaban, revisi bukti, status tinjauan, penanggung jawab klarifikasi dan tenggat.
- Penilai yang bertanggung jawab harus menutup atau menetapkan penyelesaian formal penyimpangan kritis; hubungkan revisi teknis yang diterima ke penawaran komersial tanpa menghapus jawaban sebelumnya.
Hal yang perlu dikonfirmasi
Catat setiap butir beserta sumber, penanggung jawab, status saat ini, dan titik persetujuannya.
Normalisasi
Bukti apa yang mengonfirmasi Normalisasi, siapa penanggung jawabnya, dan kapan harus disetujui?
Kepatuhan teknis
Bukti apa yang mengonfirmasi Kepatuhan teknis, siapa penanggung jawabnya, dan kapan harus disetujui?
Bukti pemasok
Bukti apa yang mengonfirmasi Bukti pemasok, siapa penanggung jawabnya, dan kapan harus disetujui?
Daftar masalah
Bukti apa yang mengonfirmasi Daftar masalah, siapa penanggung jawabnya, dan kapan harus disetujui?
Catatan keputusan pembeli
| Butir | Status | Penanggung jawab | Bukti |
|---|---|---|---|
| Normalisasi | Terbuka | Perlu ditugaskan | Perlu diminta |
| Kepatuhan teknis | Terbuka | Perlu ditugaskan | Perlu diminta |
| Bukti pemasok | Terbuka | Perlu ditugaskan | Perlu diminta |
| Daftar masalah | Terbuka | Perlu ditugaskan | Perlu diminta |
Pertanyaan untuk pemasok
- Bukti apa yang mengonfirmasi Normalisasi, siapa penanggung jawabnya, dan kapan harus disetujui?
- Bukti apa yang mengonfirmasi Kepatuhan teknis, siapa penanggung jawabnya, dan kapan harus disetujui?
- Bukti apa yang mengonfirmasi Bukti pemasok, siapa penanggung jawabnya, dan kapan harus disetujui?
- Bukti apa yang mengonfirmasi Daftar masalah, siapa penanggung jawabnya, dan kapan harus disetujui?
Cakupan peralatan
Referensi peralatan yang mewakili. Model dan konfigurasi akhir ditentukan khusus untuk proyek.
Panduan pembeli terkait
Langkah berikutnya