ক্রয় নির্দেশিকা
পানি বোতলজাতকরণ প্রযুক্তিগত দরপত্র মূল্যায়ন যাচাইতালিকা
চূড়ান্ত দামের তুলনার আগে প্রস্তাবিত পানি বোতলজাতকরণ সরঞ্জাম আপনার প্রকৃত চাহিদা পূরণ করে কি না যাচাই করুন।
সরাসরি উত্তর
দরপ্রস্তাব আহ্বানের একই সংশোধিত সংস্করণ ব্যবহার করে প্রতিটি চাহিদার সঙ্গে সরবরাহকারীর উত্তর ও সমর্থক নথি মিলিয়ে দেখুন। লিখুন: পূরণ করে, শর্তসাপেক্ষ, বিচ্যুতি বা উত্তর নেই। শর্তযুক্ত উত্তর অনুমোদন নয়; কম দাম বাধ্যতামূলক কারিগরি ঘাটতি মেটায় না।
কারিগরি দরপত্র পর্যালোচনা
সরবরাহকারীর উত্তর মূল্যায়নের চারটি যাচাই
এটি ক্রেতার পর্যালোচনা পদ্ধতি, প্রকৌশল অনুমোদন বা Allot Tech-এর কার্যক্ষমতার নিশ্চয়তা নয়। চাহিদা পূর্ণ ঘোষণা করার আগে যোগ্য পর্যালোচক ও প্রকল্পভিত্তিক গ্রহণযোগ্যতার মানদণ্ড ঠিক করুন।
| চাহিদার বিভাগ | যে প্রমাণ চাইবেন | বিষয়টি খোলা রাখুন যখন |
|---|---|---|
| পণ্য ও পাত্রের সামঞ্জস্য | পানির রিপোর্ট, বোতল বা প্রিফর্ম, নেক, ক্যাপ, লেবেল ও প্যাকের তথ্য প্রস্তাবিত মডেল ও ফরম্যাট বদলের যন্ত্রাংশের সঙ্গে মেলান। | উত্তরে অনুরূপ পাত্রের উল্লেখ আছে, কিন্তু আপনার অঙ্কন, নমুনা বা প্রয়োজনীয় ফরম্যাট নিশ্চিত করা নেই। |
| একই ভিত্তিতে উৎপাদন | রেফারেন্স বোতল, নির্দিষ্ট হস্তান্তর বিন্দুতে বিক্রয়যোগ্য উৎপাদন, পরিচালন অনুমান ও প্রস্তাবিত পরীক্ষার সময় লিখুন। | শুধু একটি যন্ত্রের নামমাত্র গতি দেওয়া আছে, অথবা বোতল, ক্ষয়, পরবর্তী যন্ত্রের সীমা বা পরিমাপের স্থান আলাদা। |
| সাইট, ইউটিলিটি ও ইন্টারফেস | সংশোধন নম্বরসহ লেআউট, ইউটিলিটির চাহিদা ও সংযোগ তালিকা এবং বোতল স্থানান্তর ও নিয়ন্ত্রণ ইন্টারফেসের দায়িত্বশীল পক্ষের তথ্য চেয়ে নিন। | চাহিদা উপলব্ধ ইউটিলিটির সঙ্গে মেলানো হয়নি অথবা সরবরাহকারীদের মধ্যকার ইন্টারফেসের দায়িত্ব কারও নেই। |
| গ্রহণযোগ্যতা ও নথিগত প্রমাণ | প্রতিটি চাহিদা অঙ্কন, ঘোষণা, পরিদর্শন বা পরীক্ষার রেকর্ডের সঙ্গে যুক্ত করুন; FAT মানদণ্ড, উপকরণ, পর্যালোচক ও অসমাপ্ত বিষয়ের ব্যবস্থা নির্ধারণ করুন। | এই বিন্যাসের প্রমাণের বদলে ক্যাটালগ বা পুরোনো ভিডিও দেওয়া হয়, অথবা কারখানার পরীক্ষাকে সাইটের কার্যক্ষমতার প্রমাণ ধরা হয়। |
উদাহরণ: ৫০০ মিলির ক্ষমতা ১.৫ লিটারের চাহিদার উত্তর নয়
প্রস্তাবে ৫০০ মিলি বোতলের উৎপাদন থাকলেও আপনার চাহিদা ১.৫ লিটার হলে, উপযুক্ত ভিত্তি না পাওয়া পর্যন্ত উৎপাদনের চাহিদাটি উত্তরহীন রাখুন। বোতলের আয়তনের অনুপাতে ক্ষমতা বদলাবেন না বা ব্রোশার দেখে সামঞ্জস্য ঘোষণা করবেন না। প্রয়োজনীয় ফরম্যাটের লিখিত উত্তর ও প্রস্তাবিত যাচাই পদ্ধতি নিন; তারপর সিদ্ধান্ত ও শর্ত লিখুন।
- সব দরদাতাকে একই চাহিদার ID, অনুরোধের সংস্করণ ও সংযুক্তি দিন; নম্বর তুলনার আগে বাধ্যতামূলক চাহিদা চিহ্নিত করুন।
- প্রতি সারিতে মডেল, উত্তরের ধারা, প্রমাণের সংস্করণ, পর্যালোচনার অবস্থা, ব্যাখ্যার দায়িত্বশীল ব্যক্তি ও সময়সীমা রাখুন।
- দায়িত্বপ্রাপ্ত পর্যালোচককে দিয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিচ্যুতি বন্ধ করুন বা আনুষ্ঠানিক নিষ্পত্তি লিখুন; আগের উত্তর না মুছে গৃহীত কারিগরি সংস্করণ বাণিজ্যিক প্রস্তাবের সঙ্গে যুক্ত করুন।
যা নিশ্চিত করতে হবে
প্রতিটি বিষয়ের উৎস, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, বর্তমান অবস্থা এবং অনুমোদনের ধাপ নথিবদ্ধ করুন।
মানসম্মতকরণ
কোন প্রমাণ মানসম্মতকরণ নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
প্রযুক্তিগত সম্মতি
কোন প্রমাণ প্রযুক্তিগত সম্মতি নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
সরবরাহকারীর প্রমাণ
কোন প্রমাণ সরবরাহকারীর প্রমাণ নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
সমস্যা নিবন্ধন
কোন প্রমাণ সমস্যা নিবন্ধন নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
ক্রেতার সিদ্ধান্ত নথি
| বিষয় | অবস্থা | দায়িত্বপ্রাপ্ত | প্রমাণ |
|---|---|---|---|
| মানসম্মতকরণ | উন্মুক্ত | দায়িত্ব নির্ধারণ বাকি | অনুরোধ করা বাকি |
| প্রযুক্তিগত সম্মতি | উন্মুক্ত | দায়িত্ব নির্ধারণ বাকি | অনুরোধ করা বাকি |
| সরবরাহকারীর প্রমাণ | উন্মুক্ত | দায়িত্ব নির্ধারণ বাকি | অনুরোধ করা বাকি |
| সমস্যা নিবন্ধন | উন্মুক্ত | দায়িত্ব নির্ধারণ বাকি | অনুরোধ করা বাকি |
সরবরাহকারীকে করার প্রশ্ন
- কোন প্রমাণ মানসম্মতকরণ নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
- কোন প্রমাণ প্রযুক্তিগত সম্মতি নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
- কোন প্রমাণ সরবরাহকারীর প্রমাণ নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
- কোন প্রমাণ সমস্যা নিবন্ধন নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
সরঞ্জামের পরিধি
প্রতিনিধিত্বমূলক সরঞ্জাম রেফারেন্স। চূড়ান্ত মডেল ও কনফিগারেশন প্রকল্পভিত্তিক।
সংশ্লিষ্ট ক্রেতা নির্দেশিকা
পরবর্তী ধাপ