دليل المشتريات
قائمة فحص التقييم الفني للعروض لمعدات تعبئة المياه
تحقق من مطابقة معدات تعبئة المياه المعروضة لمتطلباتك الفعلية قبل مقارنة السعر النهائي.
الإجابة المباشرة
استخدم إصداراً واحداً من طلب العرض، وقارن كل متطلب برد المورد ووثيقته الداعمة. سجّل الحالة: مطابق أو مشروط أو منحرف عن المتطلب أو بلا إجابة. الرد المشروط ليس اعتماداً، والسعر الأقل لا يعالج نقصاً في متطلب فني إلزامي.
مراجعة العروض الفنية
أربعة فحوص تجعل رد المورد قابلاً للتقييم
هذه طريقة مراجعة للمشتري وليست اعتماداً هندسياً أو ضمان أداء من Allot Tech. عيّن مراجعين مؤهلين ومعايير قبول خاصة بالمشروع قبل إغلاق المتطلبات.
| مجموعة المتطلبات | الأدلة المطلوب طلبها | أبقِ البند مفتوحاً عندما |
|---|---|---|
| ملاءمة المنتج والعبوة | اربط تحليل المياه ومراجع الزجاجة أو البريفورم والعنق والغطاء والملصق والتغليف بالطراز المعروض وقطع تغيير المقاس. | يذكر الرد عبوة مشابهة دون تأكيد رسوماتك أو عيناتك أو المقاسات المطلوبة. |
| الإنتاج على أساس موحد | سجّل الزجاجة المرجعية والإنتاج القابل للبيع عند نقطة تسليم محددة وافتراضات التشغيل ومدة الاختبار المقترحة. | تُذكر السرعة الاسمية لآلة فقط، أو تختلف العبوة أو الفواقد أو حدود المعدات اللاحقة أو نقطة القياس. |
| الموقع والمرافق والواجهات | اطلب مخطط الموقع وجداول احتياجات المرافق وتوصيلاتها بإصدارات محددة، ومسؤولي نقل الزجاجات وواجهات التحكم. | لم تُطابق الاحتياجات مع المرافق المتاحة أو لا يوجد مسؤول عن واجهة بين الموردين. |
| القبول والأدلة الوثائقية | اربط كل متطلب برسم أو إقرار أو فحص أو سجل اختبار؛ وحدد معايير FAT والمواد والمراجعين وآلية معالجة البنود المفتوحة. | يُقدم كتالوج أو فيديو قديم بدلاً من دليل على هذه التهيئة، أو يُعد اختبار المصنع دليلاً على الأداء في الموقع. |
مثال: تصنيف إنتاج لعبوة 500 مل لا يجيب عن متطلب 1.5 لتر
إذا ذكر العرض إنتاجاً لعبوة 500 مل بينما يطلب مشروعك 1.5 لتر، فسجّل متطلب الإنتاج بلا إجابة حتى يقدم المورد الأساس المناسب. لا تحوّل التصنيف بنسبة حجم العبوة ولا تعتبر الكتيب إثباتاً للمطابقة. اطلب رداً مكتوباً وطريقة تحقق مقترحة للمقاس المطلوب، ثم سجّل قرار المراجعة وأي شروط.
- أرسل لجميع مقدمي العروض معرّفات المتطلبات وإصدار الطلب والمرفقات نفسها؛ وحدد المتطلبات الإلزامية قبل مقارنة الدرجات.
- احتفظ لكل صف بالطراز وبند الرد وإصدار الدليل وحالة المراجعة ومسؤول التوضيح والموعد النهائي.
- أغلق الانحرافات الحرجة أو وثّق قرار التعامل معها لدى المراجع المسؤول؛ واربط الإصدار الفني المقبول بالعرض التجاري دون حذف الردود السابقة.
ما يجب تأكيده
سجّل كل بند مع مصدره ومسؤوله وحالته الحالية ونقطة اعتماده.
توحيد المقارنة
ما الدليل الذي يؤكد توحيد المقارنة، ومن المسؤول عنه، ومتى يجب اعتماده؟
المطابقة الفنية
ما الدليل الذي يؤكد المطابقة الفنية، ومن المسؤول عنه، ومتى يجب اعتماده؟
أدلة المورد
ما الدليل الذي يؤكد أدلة المورد، ومن المسؤول عنه، ومتى يجب اعتماده؟
سجل المشكلات
ما الدليل الذي يؤكد سجل المشكلات، ومن المسؤول عنه، ومتى يجب اعتماده؟
سجل قرارات المشتري
| البند | الحالة | المسؤول | الدليل |
|---|---|---|---|
| توحيد المقارنة | مفتوح | يحتاج إلى تعيين | يحتاج إلى طلب |
| المطابقة الفنية | مفتوح | يحتاج إلى تعيين | يحتاج إلى طلب |
| أدلة المورد | مفتوح | يحتاج إلى تعيين | يحتاج إلى طلب |
| سجل المشكلات | مفتوح | يحتاج إلى تعيين | يحتاج إلى طلب |
أسئلة لطرحها على المورد
- ما الدليل الذي يؤكد توحيد المقارنة، ومن المسؤول عنه، ومتى يجب اعتماده؟
- ما الدليل الذي يؤكد المطابقة الفنية، ومن المسؤول عنه، ومتى يجب اعتماده؟
- ما الدليل الذي يؤكد أدلة المورد، ومن المسؤول عنه، ومتى يجب اعتماده؟
- ما الدليل الذي يؤكد سجل المشكلات، ومن المسؤول عنه، ومتى يجب اعتماده؟
نطاق المعدات
مرجع تمثيلي للمعدات. النماذج والتكوين النهائيان خاصان بكل مشروع.
أدلة مشترين ذات صلة
الخطوة التالية