Руководство по закупке
Контрольный список технической оценки предложений на линии розлива
До сравнения итоговой цены проверьте, соответствует ли предлагаемое оборудование для розлива воды вашим фактическим требованиям.
Краткий ответ
Используйте одну редакцию запроса и сопоставляйте каждое требование с ответом поставщика и подтверждающим документом. Отмечайте: соответствует, условно, отклонение или нет ответа. Условный ответ не означает одобрение, а низкая цена не устраняет несоответствие обязательному техническому требованию.
Техническая оценка предложений
Четыре проверки для обоснованной оценки ответа поставщика
Это метод проверки со стороны покупателя, а не инженерное одобрение или гарантия производительности Allot Tech. Назначьте квалифицированных проверяющих и критерии приемки проекта до закрытия требований.
| Группа требований | Какие подтверждения запросить | Когда вопрос остается открытым |
|---|---|---|
| Совместимость продукта и тары | Сопоставьте анализ воды, бутылку или преформу, горловину, крышку, этикетку и упаковку с предлагаемой моделью и сменными форматными деталями. | Указана похожая тара, но ваши чертежи, образцы или требуемые форматы не подтверждены. |
| Производительность на общей основе | Зафиксируйте эталонную бутылку, выпуск годной продукции в указанной точке передачи, рабочие допущения и предлагаемую длительность испытания. | Указана только паспортная скорость машины либо различаются тара, потери, ограничение последующего оборудования или точка измерения. |
| Площадка, ресурсы и интерфейсы | Запросите планировку, потребление и точки подключения с номерами редакций; назначьте ответственных за передачу бутылок и интерфейсы управления. | Потребности не сопоставлены с доступными ресурсами или нет ответственного за интерфейс между поставщиками. |
| Приемка и документация | Свяжите каждое требование с чертежом, заявлением, осмотром или протоколом; определите критерии FAT, материалы, проверяющих и порядок работы с замечаниями. | Каталог или старое видео заменяют доказательства для этой конфигурации либо заводские испытания считаются доказательством работы на площадке. |
Пример: показатель для 500 мл не отвечает требованию для 1,5 л
Если предложение указывает выпуск для бутылки 500 мл, а запрос требует 1,5 л, оставьте требование без ответа до получения соответствующей основы расчета. Не пересчитывайте показатель пропорционально объему и не признавайте соответствие по буклету. Получите письменный ответ и предлагаемый способ проверки нужного формата, затем зафиксируйте решение и условия.
- Передайте всем участникам одинаковые идентификаторы требований, редакцию запроса и приложения; определите обязательные требования до сравнения баллов.
- По каждой строке сохраните модель, пункт ответа, редакцию доказательства, статус, ответственного за уточнение и срок.
- Ответственный проверяющий должен закрыть критические отклонения или оформить решение по ним; свяжите принятую техническую редакцию с коммерческим предложением, сохранив прежние ответы.
Что необходимо подтвердить
Для каждого пункта укажите источник, ответственного, текущее состояние и этап согласования.
Выравнивание предложений
Какие материалы подтверждают Выравнивание предложений, кто отвечает за этот пункт и когда требуется его согласовать?
Техническое соответствие
Какие материалы подтверждают Техническое соответствие, кто отвечает за этот пункт и когда требуется его согласовать?
Подтверждения поставщика
Какие материалы подтверждают Подтверждения поставщика, кто отвечает за этот пункт и когда требуется его согласовать?
Реестр открытых вопросов
Какие материалы подтверждают Реестр открытых вопросов, кто отвечает за этот пункт и когда требуется его согласовать?
Журнал решений покупателя
| Пункт | Состояние | Ответственный | Подтверждение |
|---|---|---|---|
| Выравнивание предложений | Не закрыто | Назначить ответственного | Запросить данные |
| Техническое соответствие | Не закрыто | Назначить ответственного | Запросить данные |
| Подтверждения поставщика | Не закрыто | Назначить ответственного | Запросить данные |
| Реестр открытых вопросов | Не закрыто | Назначить ответственного | Запросить данные |
Вопросы поставщику
- Какие материалы подтверждают Выравнивание предложений, кто отвечает за этот пункт и когда требуется его согласовать?
- Какие материалы подтверждают Техническое соответствие, кто отвечает за этот пункт и когда требуется его согласовать?
- Какие материалы подтверждают Подтверждения поставщика, кто отвечает за этот пункт и когда требуется его согласовать?
- Какие материалы подтверждают Реестр открытых вопросов, кто отвечает за этот пункт и когда требуется его согласовать?
Объем поставки оборудования
Типовой пример оборудования. Окончательные модели и комплектация определяются для конкретного проекта.
Связанные руководства для покупателя
Следующий шаг