Guia de aquisição
Lista de avaliação técnica de propostas de engarrafamento de água
Verifique se os equipamentos de envase de água propostos atendem aos requisitos reais antes de comparar o preço final.
Resposta direta
Use a mesma revisão da solicitação de cotação e confronte cada requisito com a resposta e o documento do fornecedor. Registre atende, condicionado, desvio ou sem resposta. Uma resposta condicionada não é aprovação, e um preço menor não resolve uma lacuna técnica obrigatória.
Análise técnica de propostas
Quatro verificações para avaliar a resposta do fornecedor
Este é um método de análise do comprador, não uma aprovação de engenharia nem garantia de desempenho da Allot Tech. Defina avaliadores qualificados e critérios do projeto antes de encerrar requisitos.
| Grupo de requisitos | Evidências a solicitar | Mantenha a pendência quando |
|---|---|---|
| Compatibilidade de produto e embalagem | Relacione análise da água, garrafa ou pré-forma, gargalo, tampa, rótulo e pacote ao modelo e às peças de troca de formato ofertados. | A resposta cita embalagem semelhante, mas não confirma seus desenhos, amostras ou formatos necessários. |
| Produção em uma base comum | Registre garrafa de referência, produção comercializável em um ponto de entrega definido, premissas operacionais e duração de teste proposta. | Só há velocidade nominal de uma máquina ou diferem garrafa, perdas, limite a jusante ou ponto de medição. |
| Local, utilidades e interfaces | Solicite layout, demanda e conexões de utilidades com revisão identificada, além dos responsáveis por transferência de garrafas e interfaces de controle. | A demanda não foi conciliada com as utilidades disponíveis ou uma interface entre fornecedores não tem responsável. |
| Aceitação e documentação | Associe cada requisito a desenho, declaração, inspeção ou registro de teste; defina critérios FAT, materiais, avaliadores e tratamento das pendências. | Um catálogo ou vídeo antigo substitui evidências desta configuração, ou o teste em fábrica é tratado como prova do desempenho no local. |
Exemplo: produção para 500 ml não responde a uma exigência de 1,5 L
Se a proposta informa produção para 500 ml e a solicitação exige 1,5 L, marque o requisito sem resposta até receber a base correspondente. Não converta a capacidade pelo volume da garrafa nem declare conformidade com base no catálogo. Obtenha resposta escrita e método de verificação proposto para o formato exigido; depois registre a decisão e suas condições.
- Envie os mesmos IDs de requisitos, revisão e anexos a todos os participantes; identifique requisitos obrigatórios antes de comparar notas.
- Registre por linha modelo ofertado, cláusula da resposta, revisão da evidência, situação da análise, responsável pela dúvida e prazo.
- O avaliador responsável deve encerrar ou decidir formalmente sobre desvios críticos; vincule a revisão técnica aceita à oferta comercial sem apagar respostas anteriores.
O que confirmar
Registre cada ponto com sua fonte, responsável, situação atual e marco de aprovação.
Normalização de propostas
Qual evidência confirma Normalização de propostas, quem é responsável e quando a aprovação deve ocorrer?
Conformidade técnica
Qual evidência confirma Conformidade técnica, quem é responsável e quando a aprovação deve ocorrer?
Evidências do fornecedor
Qual evidência confirma Evidências do fornecedor, quem é responsável e quando a aprovação deve ocorrer?
Registro de pendências
Qual evidência confirma Registro de pendências, quem é responsável e quando a aprovação deve ocorrer?
Registro de decisões do comprador
| Ponto | Situação | Responsável | Evidência |
|---|---|---|---|
| Normalização de propostas | Em aberto | A atribuir | A solicitar |
| Conformidade técnica | Em aberto | A atribuir | A solicitar |
| Evidências do fornecedor | Em aberto | A atribuir | A solicitar |
| Registro de pendências | Em aberto | A atribuir | A solicitar |
Perguntas para o fornecedor
- Qual evidência confirma Normalização de propostas, quem é responsável e quando a aprovação deve ocorrer?
- Qual evidência confirma Conformidade técnica, quem é responsável e quando a aprovação deve ocorrer?
- Qual evidência confirma Evidências do fornecedor, quem é responsável e quando a aprovação deve ocorrer?
- Qual evidência confirma Registro de pendências, quem é responsável e quando a aprovação deve ocorrer?
Escopo dos equipamentos
Referência representativa do equipamento. Os modelos e a configuração finais são definidos para cada projeto.
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