Beschaffungsleitfaden

Checkliste zur technischen Bewertung von Angeboten für Wasserabfüllanlagen

Prüfen Sie vor dem abschließenden Preisvergleich, ob die angebotene Wasserabfüllanlage Ihre tatsächlichen Anforderungen erfüllt.

Direkte Antwort

Verwenden Sie einen einheitlichen Anfragestand und prüfen Sie jede Anforderung gegen Lieferantenantwort und Belegdokument. Kennzeichnen Sie erfüllt, bedingt erfüllt, abweichend oder unbeantwortet. Eine bedingte Antwort ist keine Freigabe; ein niedrigerer Preis schließt keine zwingende technische Lücke.

Technische Angebotsprüfung

Vier Prüfbereiche für nachvollziehbare Lieferantenantworten

Dies ist eine Prüfmethodik für Einkäufer, keine technische Freigabe oder Leistungsgarantie von Allot Tech. Benennen Sie qualifizierte Prüfer und projektspezifische Abnahmekriterien, bevor Anforderungen geschlossen werden.

Anforderungsbereich	Anzufordernde Nachweise	Offen lassen, wenn
Produkt- und Behältereignung	Ordnen Sie Wasseranalyse, Flasche oder Preform, Hals, Verschluss, Etikett und Packung dem angebotenen Modell und seinen Formatwechselteilen zu.	Die Antwort einen ähnlichen Behälter nennt, aber Ihre Zeichnungen, Muster oder erforderlichen Formate nicht bestätigt.
Ausstoß auf einheitlicher Basis	Dokumentieren Sie Referenzflasche, verkaufsfähigen Ausstoß am benannten Übergabepunkt, Betriebsannahmen und vorgeschlagene Prüfdauer.	Nur die Nenngeschwindigkeit einer Maschine vorliegt oder Flasche, Verluste, nachgelagerte Begrenzung oder Messpunkt abweichen.
Standort, Medien und Schnittstellen	Fordern Sie versionierte Layouts, Medienbedarfs- und Anschlusslisten sowie Verantwortliche für Flaschentransfer und Steuerungsschnittstellen an.	Der Bedarf nicht mit verfügbaren Medien abgeglichen ist oder eine lieferantenübergreifende Schnittstelle keinen Verantwortlichen hat.
Abnahme und Dokumentation	Verknüpfen Sie jede Anforderung mit Zeichnung, Erklärung, Inspektion oder Prüfprotokoll; definieren Sie FAT-Kriterien, Materialien, Prüfer und den Umgang mit Restpunkten.	Ein Katalog oder altes Video statt eines Nachweises dieser Konfiguration vorgelegt wird oder der Werksversuch als Beleg der Leistung am Standort gilt.

Beispiel: Eine 500-ml-Angabe erfüllt keine 1,5-L-Anforderung

Nennt das Angebot einen Ausstoß für 500-ml-Flaschen, während Ihre Anfrage 1,5 L fordert, bleibt die Ausstoßanforderung unbeantwortet, bis eine passende Basis vorliegt. Rechnen Sie die Leistung nicht anhand des Flaschenvolumens um und leiten Sie keine Konformität aus dem Prospekt ab. Fordern Sie eine schriftliche Antwort und ein vorgeschlagenes Prüfverfahren für das benötigte Format an; dokumentieren Sie dann Entscheidung und Bedingungen.

Geben Sie allen Bietern dieselben Anforderungs-IDs, Revisionsstände und Anlagen; legen Sie zwingende Anforderungen vor dem Punktevergleich fest.
Halten Sie pro Zeile Modell, Antwortklausel, Nachweisrevision, Prüfstatus, Klärungsverantwortlichen und Termin fest.
Lassen Sie kritische Abweichungen vom zuständigen Prüfer schließen oder formell entscheiden; verknüpfen Sie den akzeptierten technischen Stand mit dem Angebot, ohne frühere Antworten zu löschen.

Zu bestätigende Punkte

Dokumentieren Sie jeden Punkt mit Quelle, Verantwortlichem, aktuellem Stand und Freigabezeitpunkt.

Angebotsbereinigung

Welcher Nachweis bestätigt Angebotsbereinigung, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?

Technische Konformität

Welcher Nachweis bestätigt Technische Konformität, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?

Lieferantennachweise

Welcher Nachweis bestätigt Lieferantennachweise, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?

Offene-Punkte-Liste

Welcher Nachweis bestätigt Offene-Punkte-Liste, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?

Entscheidungsprotokoll des Käufers

Prüfpunkt	Bearbeitungsstand	Verantwortlich	Nachweis
Angebotsbereinigung	Offen	Noch zuzuweisen	Noch anzufordern
Technische Konformität	Offen	Noch zuzuweisen	Noch anzufordern
Lieferantennachweise	Offen	Noch zuzuweisen	Noch anzufordern
Offene-Punkte-Liste	Offen	Noch zuzuweisen	Noch anzufordern

Fragen an den Lieferanten

Welcher Nachweis bestätigt Angebotsbereinigung, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?
Welcher Nachweis bestätigt Technische Konformität, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?
Welcher Nachweis bestätigt Lieferantennachweise, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?
Welcher Nachweis bestätigt Offene-Punkte-Liste, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?