คู่มือการจัดซื้อ
วิธีเปรียบเทียบใบเสนอราคาเครื่องจักรบรรจุน้ำ
ได้รับใบเสนอราคาแล้วหรือยัง? ระบุความแตกต่างที่เปลี่ยนขอบเขตการซื้อก่อนเลือกผู้จัดหาอุปกรณ์บรรจุน้ำจากราคา
คำตอบโดยตรง
เปรียบเทียบทุกข้อเสนอด้วยขวด กำลังผลิต และขอบเขตอุปกรณ์เดียวกัน แยกข้อมูลที่ยังไม่ระบุออกจากรายการที่ไม่รวม ขอคำชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรและราคาส่วนเพิ่มที่จำเป็น ช่องราคาว่างหมายถึงยังไม่ทราบ ไม่ใช่ศูนย์ ขอบเขตที่ยังไม่ชัดเจนทำให้เปรียบเทียบยอดรวมทั้งหมดไม่ได้
แบบบันทึกคำชี้แจงใบเสนอราคา
ช่องว่างสี่ประเภทในใบเสนอราคาและคำตอบที่ควรขอ
ข้อความตัวอย่าง ไม่ใช่ข้อเสนอจริง ราคา หรือคำรับรองสมรรถนะ ใช้สถานะและวิธีติดตามนี้กับเอกสารของคุณ
| ข้อความในข้อเสนอ | สถานะการเปรียบเทียบ | คำชี้แจงที่ต้องขอเป็นลายลักษณ์อักษร |
|---|---|---|
| กำลังผลิตหนึ่งใช้ขวด 500 มล. อีกแห่งใช้ 1.5 ลิตร | ยังเปรียบเทียบไม่ได้ | ขอกำลังผลิตและเงื่อนไขทดสอบสำหรับขวดและบรรจุภัณฑ์สุดท้ายที่อนุมัติแบบเดียวกัน |
| ระบุเครื่องอัดอากาศ แต่ไม่กล่าวถึงเครื่องทำลมแห้ง ตัวกรอง และถังพักลม | ยังไม่ตอบ ไม่ได้หมายความว่ารวมโดยอัตโนมัติ | ขอข้อกำหนด ราคา และผู้รับผิดชอบจัดหาอุปกรณ์เสริมแต่ละรายการ |
| รวมการติดตั้ง แต่ยังไม่ระบุการเดินทาง การฝึกอบรม และวัสดุทดสอบ | ขอบเขตบริการยังไม่ชัดเจน | ขอรายละเอียดงาน เกณฑ์ระยะเวลา ค่าใช้จ่าย และงานหน้างานที่ผู้ซื้อต้องจัดเตรียม |
| ราคาหนึ่งครอบคลุมอุปกรณ์ ณ ต้นทาง อีกแห่งรวมการจัดส่ง | ขอบเขตค่าใช้จ่ายต่างกัน | แยกอุปกรณ์ การบรรจุหีบห่อ และการขนส่ง ระบุจุดส่งมอบและค่าใช้จ่ายที่ยังเป็นของผู้ซื้อ |
ก่อนจัดอันดับตามราคา
ยืนยันและระบุราคาของขอบเขตที่จำเป็น หรือบันทึกความรับผิดชอบของผู้ซื้อตามที่ตกลง แสดงรายการค้างให้ชัดเจน อย่าเรียกยอดที่ไม่ครบว่าต้นทุนรวมโครงการ
- บันทึกเลขที่ใบเสนอราคา ฉบับแก้ไข และหน้าหรือภาคผนวกของแต่ละคำตอบ
- แยกสถานะเป็น ยืนยันแล้ว ไม่รวม ผู้ซื้อจัดหา และยังไม่ตอบ
- แต่ละรายการค้างต้องมีผู้รับผิดชอบ คำถาม หลักฐานที่ต้องการ และวันที่ตอบ
สิ่งที่ต้องยืนยัน
บันทึกแต่ละรายการพร้อมแหล่งที่มา ผู้รับผิดชอบ สถานะปัจจุบัน และจุดอนุมัติ
การปรับเงื่อนไขให้เทียบกัน
หลักฐานใดยืนยัน การปรับเงื่อนไขให้เทียบกัน ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
รายการที่รวม
หลักฐานใดยืนยัน รายการที่รวม ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
รายการยกเว้น
หลักฐานใดยืนยัน รายการยกเว้น ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
ความเสี่ยงเชิงพาณิชย์
หลักฐานใดยืนยัน ความเสี่ยงเชิงพาณิชย์ ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
บันทึกการตัดสินใจของผู้ซื้อ
| รายการ | สถานะ | ผู้รับผิดชอบ | หลักฐาน |
|---|---|---|---|
| การปรับเงื่อนไขให้เทียบกัน | ยังไม่ปิด | รอมอบหมาย | ต้องขอ |
| รายการที่รวม | ยังไม่ปิด | รอมอบหมาย | ต้องขอ |
| รายการยกเว้น | ยังไม่ปิด | รอมอบหมาย | ต้องขอ |
| ความเสี่ยงเชิงพาณิชย์ | ยังไม่ปิด | รอมอบหมาย | ต้องขอ |
คำถามสำหรับผู้จำหน่าย
- หลักฐานใดยืนยัน การปรับเงื่อนไขให้เทียบกัน ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
- หลักฐานใดยืนยัน รายการที่รวม ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
- หลักฐานใดยืนยัน รายการยกเว้น ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
- หลักฐานใดยืนยัน ความเสี่ยงเชิงพาณิชย์ ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และต้องอนุมัติเมื่อใด?
ขอบเขตเครื่องจักร
เครื่องจักรนี้เป็นเพียงข้อมูลอ้างอิง รุ่นและการกำหนดค่าขั้นสุดท้ายขึ้นอยู่กับแต่ละโครงการ
คู่มือผู้ซื้อที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนถัดไป