採購指南
如何比較瓶裝水設備報價
已經取得設備報價？先找出會改變採購範圍的差異，再按價格比較瓶裝水設備供應商。
直接結論
以相同瓶型、產能及設備範圍比較各份報價。將資訊缺漏與明確排除分開記錄，要求書面釐清，並為必要的增項補充價格。空白費用是未知，不是零；範圍尚未明確時，不能完成總價比較。
報價釐清工作表
四類報價缺口，以及應向供應商索取的答覆
以下為說明性文案，並非真實供應商報價、價格或效能承諾。請將狀態與追蹤方法應用於您自己的文件。
| 報價中的表述 | 比較狀態 | 需要取得的書面釐清 |
|---|---|---|
| 一份產能以500 ml為基準，另一份以1.5 L為基準 | 暫不可比 | 要求按相同已確認瓶型及成品包裝說明產能與測試條件。 |
| 列出空壓機，但未提及乾燥機、過濾器及儲氣桶 | 未答覆，不代表預設包含 | 逐項索取輔助設備規格、價格及供貨責任方。 |
| 註明包含安裝，但差旅、培訓及試機材料未確定 | 服務邊界未明確 | 確認所含工作、工期計算依據、費用，以及買方負責的現場工作。 |
| 一份是起運地設備價，另一份包含運送 | 費用邊界不同 | 拆分設備、包裝及運輸，寫明交貨地點與買方仍需承擔的費用。 |
按價格排序之前
確認並計價必要範圍，或記錄雙方同意的買方責任。保留未解決項目，不要將不完整的合計稱為專案總成本。
- 每項答覆記錄報價編號、修訂版本、頁碼或附件。
- 狀態分別標記為：已確認、已排除、買方提供、未答覆。
- 每個未結項目記錄負責人、問題、所需證據及答覆日期。
需要確認的事項
記錄每個事項的資料來源、負責人、目前狀態與核准節點。
條件標準化
哪些證據可以確認條件標準化，由誰負責，必須在何時核准？
包含項
哪些證據可以確認包含項，由誰負責，必須在何時核准？
排除項
哪些證據可以確認排除項，由誰負責，必須在何時核准？
商務風險
哪些證據可以確認商務風險，由誰負責，必須在何時核准？
採購方決策紀錄
| 事項 | 狀態 | 負責人 | 證據 |
|---|---|---|---|
| 條件標準化 | 未結案 | 待指派 | 待索取 |
| 包含項 | 未結案 | 待指派 | 待索取 |
| 排除項 | 未結案 | 待指派 | 待索取 |
| 商務風險 | 未結案 | 待指派 | 待索取 |
向供應商提出的問題
- 哪些證據可以確認條件標準化，由誰負責，必須在何時核准？
- 哪些證據可以確認包含項，由誰負責，必須在何時核准？
- 哪些證據可以確認排除項，由誰負責，必須在何時核准？
- 哪些證據可以確認商務風險，由誰負責，必須在何時核准？
設備範圍
設備僅供代表性參考，最終機型與配置須依個別專案確認。
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