خریداری رہنما

پانی بوتل بندی آلات کے کوٹیشنز کا موازنہ کیسے کریں

کیا آلات کے کوٹیشن مل چکے ہیں؟ صرف قیمت پر پانی کی بوتل بندی کا سپلائر چننے سے پہلے خریداری پر اثر ڈالنے والے فرق پہچانیں۔

براہ راست جواب

ہر پیشکش کا موازنہ ایک ہی بوتل، پیداواری شرح اور آلات کے دائرۂ کار پر کریں۔ غائب معلومات کو خارج شدہ اشیا سے الگ رکھیں؛ تحریری وضاحت اور ضروری اضافوں کی قیمت مانگیں۔ خالی قیمت نامعلوم ہے، صفر نہیں۔ غیر طے شدہ دائرۂ کار مکمل مجموعی لاگت کا موازنہ روکتا ہے۔

کوٹیشن کی وضاحت کا ورک شیٹ

پیشکشوں کی چار کمیاں اور مطلوبہ جواب

یہ وضاحتی مثالیں ہیں، حقیقی پیشکشیں، قیمتیں یا کارکردگی کی ضمانتیں نہیں۔ درج حیثیت اور پیروی کا طریقہ اپنی دستاویزات پر لاگو کریں۔

پیشکش میں لکھی عبارت	موازنے کی حیثیت	مطلوبہ تحریری وضاحت
ایک پیداواری شرح 500 ملی لیٹر اور دوسری 1.5 لیٹر کے لیے ہے	قابلِ موازنہ نہیں	اسی منظور شدہ بوتل اور آخری پیک کے لیے پیداواری شرح اور آزمائش کی شرائط مانگیں۔
کمپریسر درج ہے؛ ڈرائر، فلٹر اور ایئر ٹینک کا ذکر نہیں	جواب نہیں؛ خودبخود شامل نہیں	ہر معاون شے کی تفصیل، قیمت اور فراہمی کے ذمہ دار فریق کا نام مانگیں۔
تنصیب شامل ہے؛ سفر، تربیت اور آزمائشی مواد غیر واضح ہیں	خدمت کی حد طے نہیں	شامل کام، مدت کی بنیاد، اخراجات اور خریدار کے مقامی کام واضح کرائیں۔
ایک قیمت مبدأ پر آلات کی ہے؛ دوسری میں ترسیل شامل ہے	لاگت کی حدود مختلف ہیں	آلات، پیکنگ اور نقل و حمل الگ کریں؛ مقامِ ترسیل اور خریدار کے باقی اخراجات لکھیں۔

قیمتوں کی درجہ بندی سے پہلے

ضروری دائرۂ کار اور قیمت کی تصدیق کریں یا خریدار کی متفقہ ذمہ داری درج کریں۔ غیر حل شدہ اشیا نمایاں رکھیں؛ نامکمل جمع کو منصوبے کی کل لاگت نہ کہیں۔

ہر جواب کے ساتھ کوٹیشن نمبر، نظرثانی اور صفحہ یا ضمیمہ درج کریں۔
حیثیت الگ رکھیں: تصدیق شدہ، خارج، خریدار فراہم کرے گا، جواب نہیں۔
ہر کھلے مسئلے کے لیے ذمہ دار، سوال، مطلوبہ ثبوت اور جواب کی تاریخ لکھیں۔

کن باتوں کی تصدیق کریں

ہر نکتے کو اس کے ماخذ، ذمہ دار، موجودہ حیثیت اور منظوری کے مرحلے کے ساتھ درج کریں۔

معیاری تقابل

کون سا ثبوت معیاری تقابل کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟

شامل اشیا

کون سا ثبوت شامل اشیا کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟

مستثنیٰ امور

کون سا ثبوت مستثنیٰ امور کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟

تجارتی خطرہ

کون سا ثبوت تجارتی خطرہ کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟

خریدار کا فیصلہ ریکارڈ

نکتہ	حیثیت	ذمہ دار	ثبوت
معیاری تقابل	کھلا	ذمہ داری تفویض کرنا باقی	درخواست کرنا باقی
شامل اشیا	کھلا	ذمہ داری تفویض کرنا باقی	درخواست کرنا باقی
مستثنیٰ امور	کھلا	ذمہ داری تفویض کرنا باقی	درخواست کرنا باقی
تجارتی خطرہ	کھلا	ذمہ داری تفویض کرنا باقی	درخواست کرنا باقی

سپلائر سے پوچھنے کے سوالات

کون سا ثبوت معیاری تقابل کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟
کون سا ثبوت شامل اشیا کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟
کون سا ثبوت مستثنیٰ امور کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟
کون سا ثبوت تجارتی خطرہ کی تصدیق کرتا ہے، اس کا ذمہ دار کون ہے، اور اسے کب منظور ہونا چاہیے؟