Hướng dẫn mua sắm
Hạng mục bao gồm và loại trừ trong báo giá đóng chai nước
Tách giá thiết bị khỏi các công việc cần thiết để dây chuyền đóng chai nước được chào có thể sẵn sàng sản xuất.
Trả lời trực tiếp
Yêu cầu phạm vi theo từng mục với số lượng, thông số, cơ sở giá và bên chịu trách nhiệm. Đánh dấu bao gồm, tùy chọn, bên mua cung cấp, loại trừ hoặc chưa rõ. Dây chuyền hoàn chỉnh không mặc nhiên bao gồm hệ tiện ích, đấu nối, lắp đặt và chi phí giao hàng.
Rà soát phạm vi báo giá
Bốn ranh giới cần chốt trước khi chấp nhận tổng giá
Áp dụng danh sách cho đúng phiên bản báo giá. Các ví dụ nêu điểm cần làm rõ, không phải gói thiết bị cố định hay chào giá của Allot Tech.
| Lớp phạm vi | Nội dung cần xác định | Nội dung cần xác nhận riêng |
|---|---|---|
| Máy và định dạng chai | Xử lý nước, cấp chai, chiết rót/đóng nắp, dán nhãn, in mã, vận chuyển và đóng gói: model, số lượng và cơ sở chai, năng suất. | Xác định tùy chọn, khuôn, bộ phận đổi cỡ và giới hạn băng tải; hình dây chuyền không thay thế danh mục cung cấp chi tiết. |
| Hệ phụ trợ và việc bên mua | Xác định khí, làm mát, bồn, điện, đường ống và thoát nước cần thiết cùng nhu cầu và điểm đấu nối. | Nêu ai cung cấp và lắp từng hệ cùng kết nối tại chỗ. Phần bên mua cấp vẫn cần thông số, người phụ trách và ngày sẵn sàng. |
| Thử nghiệm và dịch vụ tại chỗ | Tách bố trí, FAT, lắp đặt, chạy thử, đào tạo và tài liệu thành các hạng mục bàn giao. | Xác nhận thời lượng hoặc cơ sở tính giá, đi lại, lưu trú, nhân công địa phương, nâng hạ và vật liệu thử; chạy thử không tự bao gồm mọi chi phí hiện trường. |
| Giao hàng và vật tư khởi động | Tách đóng kiện, xếp hàng, cước, bảo hiểm, phí tại đích, thuế và phụ tùng ban đầu khi áp dụng. | Ghi tiền tệ, điều kiện giao và địa điểm chỉ định, hiệu lực, khoản tạm tính cùng số lượng phụ tùng chính xác; lấy xác nhận riêng cho dự án. |
Ví dụ: có máy thổi nhưng chưa rõ phạm vi hệ khí
Máy thổi trên bản vẽ không chứng minh có máy nén trong giá. Để hệ khí ở trạng thái chưa rõ, giao trách nhiệm cung cấp và đấu nối, rồi lấy thông số và cơ sở giá bằng văn bản trước khi chốt tổng. Khoản chưa báo giá không phải chi phí bằng không.
- Mỗi dòng ghi số lượng hoặc giới hạn dịch vụ, trạng thái, cơ sở giá, bên phụ trách và điều khoản báo giá liên quan.
- Thể hiện tùy chọn bắt buộc, việc loại trừ và khoản tạm tính; kiểm tra tùy chọn đã nằm trong giá cơ bản hay chưa.
- Đưa phạm vi chấp nhận và điều kiện còn lại vào một phiên bản có ngày trước khi so tổng giá giữa các nhà cung cấp.
Nội dung cần xác nhận
Ghi lại nguồn, người phụ trách, trạng thái hiện tại và điểm phê duyệt của từng hạng mục.
Hạng mục bao gồm
Bằng chứng nào xác nhận Hạng mục bao gồm, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Hạng mục loại trừ
Bằng chứng nào xác nhận Hạng mục loại trừ, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Hạng mục do bên mua cung cấp
Bằng chứng nào xác nhận Hạng mục do bên mua cung cấp, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Giả định
Bằng chứng nào xác nhận Giả định, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Hồ sơ quyết định của bên mua
| Hạng mục | Trạng thái | Người phụ trách | Bằng chứng |
|---|---|---|---|
| Hạng mục bao gồm | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Hạng mục loại trừ | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Hạng mục do bên mua cung cấp | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Giả định | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
Câu hỏi dành cho nhà cung cấp
- Bằng chứng nào xác nhận Hạng mục bao gồm, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
- Bằng chứng nào xác nhận Hạng mục loại trừ, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
- Bằng chứng nào xác nhận Hạng mục do bên mua cung cấp, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
- Bằng chứng nào xác nhận Giả định, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Phạm vi thiết bị
Thiết bị chỉ mang tính tham khảo. Model và cấu hình cuối cùng phải phù hợp với từng dự án.
Hướng dẫn liên quan cho bên mua
Bước tiếp theo