Hướng dẫn mua sắm
Hạng mục bao gồm và loại trừ trong báo giá đóng chai nước
Sử dụng hướng dẫn này để xác định Hạng mục bao gồm và loại trừ trong báo giá đóng chai nước trước khi so sánh nhà cung cấp. Hướng dẫn sắp xếp dữ liệu đầu vào, ranh giới trách nhiệm, bằng chứng và quyết định thành một quy trình đánh giá do bên mua kiểm soát.
Trả lời trực tiếp
Đối với Hạng mục bao gồm và loại trừ trong báo giá đóng chai nước, hãy xác nhận Hạng mục bao gồm, Hạng mục loại trừ, Hạng mục do bên mua cung cấp và Giả định. Ghi rõ nội dung được bao gồm, người phụ trách từng hành động và bằng chứng cần thiết để khép lại hạng mục trước khi ký hợp đồng hoặc xuất hàng.
Nội dung cần xác nhận
Ghi lại nguồn, người phụ trách, trạng thái hiện tại và điểm phê duyệt của từng hạng mục.
Hạng mục bao gồm
Bằng chứng nào xác nhận Hạng mục bao gồm, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Hạng mục loại trừ
Bằng chứng nào xác nhận Hạng mục loại trừ, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Hạng mục do bên mua cung cấp
Bằng chứng nào xác nhận Hạng mục do bên mua cung cấp, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Giả định
Bằng chứng nào xác nhận Giả định, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Hồ sơ quyết định của bên mua
| Hạng mục | Trạng thái | Người phụ trách | Bằng chứng |
|---|---|---|---|
| Hạng mục bao gồm | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Hạng mục loại trừ | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Hạng mục do bên mua cung cấp | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Giả định | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
Câu hỏi dành cho nhà cung cấp
- Bằng chứng nào xác nhận Hạng mục bao gồm, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
- Bằng chứng nào xác nhận Hạng mục loại trừ, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
- Bằng chứng nào xác nhận Hạng mục do bên mua cung cấp, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
- Bằng chứng nào xác nhận Giả định, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Hướng dẫn liên quan cho bên mua
Bước tiếp theo