खरीद मार्गदर्शिका
जल बॉटलिंग कोटेशन समावेशन और बहिष्करण
उपकरण की कीमत को उन कामों से अलग करें जो प्रस्तावित पानी बॉटलिंग लाइन को उत्पादन के लिए तैयार बनाते हैं।
सीधा उत्तर
मात्रा, विनिर्देश, मूल्य आधार और जिम्मेदार पक्ष वाली मदवार सूची माँगें। हर मद को शामिल, वैकल्पिक, खरीदार की आपूर्ति, बाहर या खुला चिह्नित करें। पूर्ण लाइन लिखा होने से उपयोगिता प्रणालियाँ, कनेक्शन, स्थापना और डिलीवरी खर्च शामिल होना सिद्ध नहीं होता।
कोटेशन के दायरे की समीक्षा
कुल राशि स्वीकार करने से पहले चार सीमाएँ स्पष्ट करें
सूची का उपयोग कोटेशन के संबंधित संशोधन पर करें। उदाहरण स्पष्ट किए जाने वाले बिंदु हैं, निश्चित उपकरण पैकेज या Allot Tech का मूल्य प्रस्ताव नहीं।
| दायरे का भाग | क्या पहचानें | अलग से क्या पुष्टि करें |
|---|---|---|
| मशीनें और फॉर्मेट | जल उपचार, बोतल आपूर्ति, भराई/कैपिंग, लेबलिंग, कोडिंग, कन्वेयर और पैकिंग: मॉडल, मात्रा तथा बोतल और उत्पादन का आधार। | विकल्प, मोल्ड, फॉर्मेट बदलने के पुर्जे और कन्वेयर की सीमाएँ लिखें; लाइन का चित्र मदवार आपूर्ति सूची नहीं है। |
| सहायक प्रणालियाँ और खरीदार के काम | आवश्यक हवा, शीतलन, टैंक, बिजली, पाइपिंग और निकासी, उनकी माँग और कनेक्शन बिंदु पहचानें। | हर पैकेज और साइट कनेक्शन की आपूर्ति व स्थापना का जिम्मेदार तय करें। खरीदार की आपूर्ति के लिए भी विनिर्देश, जिम्मेदार और तैयारी की तारीख चाहिए। |
| परीक्षण और साइट सेवाएँ | लेआउट, FAT, स्थापना, कमीशनिंग, प्रशिक्षण और दस्तावेज अलग सुपुर्दगी के रूप में तय करें। | अवधि या मूल्य आधार, यात्रा, आवास, स्थानीय श्रम, उठान और परीक्षण सामग्री की पुष्टि करें; कमीशनिंग में साइट का हर खर्च स्वतः शामिल नहीं होता। |
| डिलीवरी और शुरुआत की सामग्री | जहाँ लागू हो, पैकिंग, लोडिंग, ढुलाई, बीमा, गंतव्य शुल्क, कर और शुरुआती स्पेयर अलग करें। | मुद्रा, डिलीवरी शर्त व नामित स्थान, वैधता, अस्थायी राशियाँ और स्पेयर की सही मात्रा लिखें; परियोजना के लिए पुष्टि लें। |
उदाहरण: ब्लोअर है, पर एयर पैकेज का दायरा नहीं
लाइन ड्रॉइंग में ब्लोअर होने से कंप्रेसर शामिल होना सिद्ध नहीं होता। एयर पैकेज खुला रखें, आपूर्ति और कनेक्शन के जिम्मेदार तय करें, फिर कुल राशि बंद करने से पहले विनिर्देश और लिखित मूल्य आधार लें। बिना कीमत वाले अंतर को शून्य लागत न मानें।
- हर पंक्ति में मात्रा या सेवा सीमा, स्थिति, मूल्य आधार, जिम्मेदार और संबंधित कोटेशन धारा लिखें।
- आवश्यक विकल्प, बाहर के काम और अस्थायी राशियाँ स्पष्ट रखें; जाँचें कि विकल्प पहले से मूल कीमत में तो नहीं है।
- आपूर्तिकर्ताओं की कुल राशि की तुलना से पहले स्वीकृत दायरे और शेष शर्तों को एक दिनांकित संशोधन में रखें।
क्या पुष्टि करें
प्रत्येक मद को उसके स्रोत, जिम्मेदार व्यक्ति, वर्तमान स्थिति और अनुमोदन बिंदु के साथ दर्ज करें।
समावेशन
कौन-सा प्रमाण समावेशन की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?
बहिष्करण
कौन-सा प्रमाण बहिष्करण की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?
खरीदार की आपूर्ति
कौन-सा प्रमाण खरीदार की आपूर्ति की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?
मान्यताएँ
कौन-सा प्रमाण मान्यताएँ की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?
खरीदार निर्णय अभिलेख
| मद | स्थिति | जिम्मेदार | प्रमाण |
|---|---|---|---|
| समावेशन | खुला | जिम्मेदारी सौंपनी है | अनुरोध करना है |
| बहिष्करण | खुला | जिम्मेदारी सौंपनी है | अनुरोध करना है |
| खरीदार की आपूर्ति | खुला | जिम्मेदारी सौंपनी है | अनुरोध करना है |
| मान्यताएँ | खुला | जिम्मेदारी सौंपनी है | अनुरोध करना है |
आपूर्तिकर्ता से पूछने वाले प्रश्न
- कौन-सा प्रमाण समावेशन की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?
- कौन-सा प्रमाण बहिष्करण की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?
- कौन-सा प्रमाण खरीदार की आपूर्ति की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?
- कौन-सा प्रमाण मान्यताएँ की पुष्टि करता है, इसकी जिम्मेदारी किसकी है और इसे कब अनुमोदित होना चाहिए?
उपकरण दायरा
प्रतिनिधि उपकरण संदर्भ। अंतिम मॉडल और कॉन्फ़िगरेशन परियोजना-विशिष्ट हैं।
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