Guía de compras
Inclusiones y exclusiones de una cotización de embotellado de agua
Separe el precio de los equipos de los trabajos necesarios para preparar la línea de embotellado de agua para producir.
Respuesta directa
Pida un alcance desglosado con cantidad, especificación, base de precio y responsable. Marque incluido, opcional, a cargo del comprador, excluido o pendiente. La expresión línea completa no confirma que incluya servicios auxiliares, conexiones, instalación ni entrega.
Revisión del alcance de la oferta
Cuatro límites que resolver antes de aceptar el total
Use esta lista con la revisión concreta de la oferta. Los ejemplos señalan puntos que aclarar; no constituyen un paquete fijo ni una oferta de precio de Allot Tech.
| Área | Qué identificar | Qué confirmar por separado |
|---|---|---|
| Máquinas y formatos | Tratamiento, suministro de botellas, llenado/taponado, etiquetado, codificación, transporte y embalaje: modelo, cantidad y base de botella y producción. | Identifique opciones, moldes, piezas de cambio y límites de transportadores; un dibujo no es una lista detallada de suministro. |
| Auxiliares y trabajos del comprador | Aire, refrigeración, depósitos, electricidad, tuberías y drenaje necesarios, con datos de demanda y puntos de conexión. | Indique quién suministra e instala cada conjunto y conexión. Lo aportado por el comprador también requiere especificación, responsable y fecha de disponibilidad. |
| Pruebas y servicios en planta | Defina distribución, FAT, instalación, puesta en marcha, formación y documentos como entregables separados. | Confirme duración o base de precio, viajes, alojamiento, mano de obra local, izado y materiales de prueba; la puesta en marcha no incluye automáticamente todos los costes de obra. |
| Entrega y arranque | Separe embalaje, carga, flete, seguro, gastos en destino, impuestos y repuestos de arranque cuando correspondan. | Registre moneda, condición de entrega y lugar designado, validez, importes provisionales y cantidades exactas de repuestos; confirme para el proyecto. |
Ejemplo: sopladora sin alcance del sistema de aire
Una sopladora en el plano no confirma la inclusión del compresor. Marque el sistema de aire como pendiente, asigne suministro y conexión y obtenga especificación y base de precio por escrito antes de cerrar el total. Una partida sin precio no cuesta cero.
- Anote por partida cantidad o límite del servicio, estado, base de precio, responsable y cláusula de respaldo.
- Mantenga visibles opciones necesarias, trabajos excluidos e importes provisionales; compruebe si una opción ya está en el precio base.
- Reúna alcance aceptado y condiciones pendientes en una revisión fechada antes de comparar totales.
Qué debe confirmarse
Registre cada punto con su fuente, responsable, estado actual e hito de aprobación.
Inclusiones
¿Qué evidencia confirma Inclusiones, quién es responsable y cuándo debe aprobarse?
Exclusiones
¿Qué evidencia confirma Exclusiones, quién es responsable y cuándo debe aprobarse?
Suministro del comprador
¿Qué evidencia confirma Suministro del comprador, quién es responsable y cuándo debe aprobarse?
Supuestos
¿Qué evidencia confirma Supuestos, quién es responsable y cuándo debe aprobarse?
Registro de decisiones del comprador
| Punto | Estado | Responsable | Evidencia |
|---|---|---|---|
| Inclusiones | Pendiente | Por asignar | Por solicitar |
| Exclusiones | Pendiente | Por asignar | Por solicitar |
| Suministro del comprador | Pendiente | Por asignar | Por solicitar |
| Supuestos | Pendiente | Por asignar | Por solicitar |
Preguntas para el proveedor
- ¿Qué evidencia confirma Inclusiones, quién es responsable y cuándo debe aprobarse?
- ¿Qué evidencia confirma Exclusiones, quién es responsable y cuándo debe aprobarse?
- ¿Qué evidencia confirma Suministro del comprador, quién es responsable y cuándo debe aprobarse?
- ¿Qué evidencia confirma Supuestos, quién es responsable y cuándo debe aprobarse?
Alcance de equipos
Referencia representativa del equipo. Los modelos y la configuración finales dependen de cada proyecto.
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