ক্রয় নির্দেশিকা
পানি বোতলজাতকরণ সরঞ্জামের কোটেশন কীভাবে তুলনা করবেন
যন্ত্রপাতির দরপত্র পেয়েছেন? শুধু দাম দেখে পানি বোতলজাতকরণ সরবরাহকারী বেছে নেওয়ার আগে ক্রয়কে প্রভাবিত করা পার্থক্যগুলো চিহ্নিত করুন।
সরাসরি উত্তর
একই বোতল, উৎপাদন হার ও যন্ত্রপাতির পরিধিতে প্রতিটি প্রস্তাব তুলনা করুন। অনুপস্থিত তথ্যকে বাদ দেওয়া বিষয় থেকে আলাদা রাখুন; লিখিত ব্যাখ্যা ও প্রয়োজনীয় সংযোজনের দাম চান। ফাঁকা মূল্য অজানা, শূন্য নয়। অমীমাংসিত পরিধিতে পূর্ণ মোট খরচ তুলনা করা যায় না।
দরপত্র ব্যাখ্যার কার্যপত্র
দরপত্রের চারটি ঘাটতি ও যে উত্তরগুলো চাইবেন
এগুলো উদাহরণমূলক ভাষা, বাস্তব প্রস্তাব, দাম বা কর্মক্ষমতার দাবি নয়। অবস্থা ও অনুসরণের পদ্ধতি আপনার নথিতে প্রয়োগ করুন।
| প্রস্তাবে লেখা বিষয় | তুলনার অবস্থা | যে লিখিত ব্যাখ্যা চাইবেন |
|---|---|---|
| একটি উৎপাদন হার 500 মিলিলিটারের, অন্যটি 1.5 লিটারের | তুলনাযোগ্য নয় | একই অনুমোদিত বোতল ও চূড়ান্ত প্যাকের উৎপাদন হার এবং পরীক্ষার শর্ত চান। |
| কম্প্রেসর আছে; ড্রায়ার, ফিল্টার ও এয়ার ট্যাংকের উল্লেখ নেই | উত্তর নেই; স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত নয় | প্রতিটি সহায়ক উপকরণের বিবরণ, দাম ও সরবরাহের দায়িত্বশীল পক্ষ জানতে চান। |
| স্থাপন অন্তর্ভুক্ত; ভ্রমণ, প্রশিক্ষণ ও পরীক্ষার উপকরণ অনির্দিষ্ট | সেবার সীমা অমীমাংসিত | কাজ, সময়কালের ভিত্তি, ব্যয় এবং ক্রেতার স্থানীয় কাজ স্পষ্ট করতে বলুন। |
| এক দাম উৎসস্থানে যন্ত্রপাতির; অন্যটিতে পৌঁছে দেওয়া অন্তর্ভুক্ত | খরচের সীমা আলাদা | যন্ত্রপাতি, প্যাকিং ও পরিবহন আলাদা করুন; সরবরাহের স্থান ও ক্রেতার বাকি খরচ লিখুন। |
দাম অনুযায়ী সাজানোর আগে
প্রয়োজনীয় পরিধি ও দাম নিশ্চিত করুন অথবা ক্রেতার সম্মত দায়িত্ব লিখুন। অমীমাংসিত বিষয় দৃশ্যমান রাখুন; অসম্পূর্ণ যোগফলকে প্রকল্পের মোট খরচ বলবেন না।
- প্রতি উত্তরের জন্য দরপত্র নম্বর, সংস্করণ ও পৃষ্ঠা বা সংযোজন লিখুন।
- অবস্থা আলাদা রাখুন: নিশ্চিত, বাদ, ক্রেতা সরবরাহ করবে, উত্তর নেই।
- প্রতি খোলা বিষয়ে দায়িত্বশীল ব্যক্তি, প্রশ্ন, প্রয়োজনীয় প্রমাণ ও উত্তরের তারিখ লিখুন।
যা নিশ্চিত করতে হবে
প্রতিটি বিষয়ের উৎস, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, বর্তমান অবস্থা এবং অনুমোদনের ধাপ নথিবদ্ধ করুন।
মানসম্মতকরণ
কোন প্রমাণ মানসম্মতকরণ নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
অন্তর্ভুক্ত বিষয়
কোন প্রমাণ অন্তর্ভুক্ত বিষয় নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
বর্জিত বিষয়
কোন প্রমাণ বর্জিত বিষয় নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
বাণিজ্যিক ঝুঁকি
কোন প্রমাণ বাণিজ্যিক ঝুঁকি নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
ক্রেতার সিদ্ধান্ত নথি
| বিষয় | অবস্থা | দায়িত্বপ্রাপ্ত | প্রমাণ |
|---|---|---|---|
| মানসম্মতকরণ | উন্মুক্ত | দায়িত্ব নির্ধারণ বাকি | অনুরোধ করা বাকি |
| অন্তর্ভুক্ত বিষয় | উন্মুক্ত | দায়িত্ব নির্ধারণ বাকি | অনুরোধ করা বাকি |
| বর্জিত বিষয় | উন্মুক্ত | দায়িত্ব নির্ধারণ বাকি | অনুরোধ করা বাকি |
| বাণিজ্যিক ঝুঁকি | উন্মুক্ত | দায়িত্ব নির্ধারণ বাকি | অনুরোধ করা বাকি |
সরবরাহকারীকে করার প্রশ্ন
- কোন প্রমাণ মানসম্মতকরণ নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
- কোন প্রমাণ অন্তর্ভুক্ত বিষয় নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
- কোন প্রমাণ বর্জিত বিষয় নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
- কোন প্রমাণ বাণিজ্যিক ঝুঁকি নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
সরঞ্জামের পরিধি
প্রতিনিধিত্বমূলক সরঞ্জাম রেফারেন্স। চূড়ান্ত মডেল ও কনফিগারেশন প্রকল্পভিত্তিক।
সংশ্লিষ্ট ক্রেতা নির্দেশিকা
পরবর্তী ধাপ