ক্রয় নির্দেশিকা
পানি বোতলজাতকরণ কোটেশনের অন্তর্ভুক্ত ও বর্জিত বিষয়
সরঞ্জামের দাম থেকে প্রস্তাবিত পানি বোতলজাতকরণ লাইন উৎপাদনের জন্য প্রস্তুত করার কাজগুলো আলাদা করুন।
সরাসরি উত্তর
পরিমাণ, নির্দিষ্ট চাহিদা, দামের ভিত্তি ও দায়িত্বপ্রাপ্ত পক্ষসহ খাতভিত্তিক তালিকা চান। প্রতিটি খাত অন্তর্ভুক্ত, ঐচ্ছিক, ক্রেতার সরবরাহ, বাদ বা অমীমাংসিত হিসেবে চিহ্নিত করুন। সম্পূর্ণ লাইন কথাটি ইউটিলিটি, সংযোগ, স্থাপন ও সরবরাহের খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকার প্রমাণ নয়।
কোটেশনের পরিসর পর্যালোচনা
মোট দাম গ্রহণের আগে চারটি সীমানা নির্ধারণ করুন
কোটেশনের নির্দিষ্ট সংশোধনীতে এই তালিকা ব্যবহার করুন। উদাহরণগুলো স্পষ্ট করার বিষয়, নির্দিষ্ট সরঞ্জাম প্যাকেজ বা Allot Tech-এর মূল্য প্রস্তাব নয়।
| পরিসরের অংশ | কী শনাক্ত করবেন | আলাদাভাবে কী নিশ্চিত করবেন |
|---|---|---|
| মেশিন ও বোতলের ধরন | পানি শোধন, বোতল সরবরাহ, ভরা/ক্যাপ লাগানো, লেবেল, কোড, পরিবাহক ও প্যাকিং: মডেল, পরিমাণ এবং বোতল ও উৎপাদনের ভিত্তি। | বিকল্প, ছাঁচ, আকার বদলের যন্ত্রাংশ ও পরিবাহকের সীমা লিখুন; লাইনের ছবি খাতভিত্তিক সরবরাহ তালিকা নয়। |
| সহায়ক ব্যবস্থা ও ক্রেতার কাজ | প্রয়োজনীয় বাতাস, শীতলীকরণ, ট্যাংক, বিদ্যুৎ, পাইপ ও নিষ্কাশনের চাহিদা এবং সংযোগবিন্দু চিহ্নিত করুন। | প্রতিটি ব্যবস্থা ও সংযোগ কে সরবরাহ ও স্থাপন করবে লিখুন। ক্রেতার সরবরাহেও নির্দিষ্ট চাহিদা, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও প্রস্তুতির তারিখ দরকার। |
| পরীক্ষা ও সাইটের সেবা | লেআউট, FAT, স্থাপন, কমিশনিং, প্রশিক্ষণ ও নথি আলাদা সরবরাহযোগ্য কাজ হিসেবে নির্ধারণ করুন। | সময় বা মূল্যভিত্তি, যাতায়াত, থাকা, স্থানীয় শ্রম, উত্তোলন ও পরীক্ষার উপকরণ নিশ্চিত করুন; কমিশনিংয়ে সাইটের সব খরচ স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত নয়। |
| সরবরাহ ও চালু করার সামগ্রী | প্রযোজ্য ক্ষেত্রে প্যাকিং, লোডিং, পরিবহন, বীমা, গন্তব্যের চার্জ, কর ও শুরুর যন্ত্রাংশ আলাদা করুন। | মুদ্রা, সরবরাহের শর্ত ও নির্দিষ্ট স্থান, মেয়াদ, অস্থায়ী অঙ্ক ও যন্ত্রাংশের সঠিক পরিমাণ লিখে প্রকল্পভিত্তিক নিশ্চয়তা নিন। |
উদাহরণ: ব্লোয়ার আছে, কিন্তু বায়ু ব্যবস্থার পরিসর নেই
ড্রয়িংয়ে ব্লোয়ার থাকলেই কম্প্রেসর অন্তর্ভুক্ত প্রমাণিত হয় না। বায়ু ব্যবস্থা অমীমাংসিত রাখুন, সরবরাহ ও সংযোগের দায়িত্ব দিন এবং মোট দাম চূড়ান্ত করার আগে নির্দিষ্ট চাহিদা ও লিখিত মূল্যভিত্তি নিন। মূল্য না দেওয়া ঘাটতিকে শূন্য খরচ ধরবেন না।
- প্রতি খাতে পরিমাণ বা সেবার সীমা, অবস্থা, দামের ভিত্তি, দায়িত্বপ্রাপ্ত পক্ষ ও সংশ্লিষ্ট ধারা লিখুন।
- প্রয়োজনীয় বিকল্প, বাদ দেওয়া কাজ ও অস্থায়ী অঙ্ক দৃশ্যমান রাখুন; বিকল্পটি মূল দামে আগে থেকেই আছে কি না যাচাই করুন।
- সরবরাহকারীদের মোট দাম তুলনার আগে গৃহীত পরিসর ও বাকি শর্ত একটি তারিখযুক্ত সংশোধনীতে রাখুন।
যা নিশ্চিত করতে হবে
প্রতিটি বিষয়ের উৎস, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, বর্তমান অবস্থা এবং অনুমোদনের ধাপ নথিবদ্ধ করুন।
অন্তর্ভুক্ত বিষয়
কোন প্রমাণ অন্তর্ভুক্ত বিষয় নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
বর্জিত বিষয়
কোন প্রমাণ বর্জিত বিষয় নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
ক্রেতার সরবরাহ
কোন প্রমাণ ক্রেতার সরবরাহ নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
অনুমানসমূহ
কোন প্রমাণ অনুমানসমূহ নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
ক্রেতার সিদ্ধান্ত নথি
| বিষয় | অবস্থা | দায়িত্বপ্রাপ্ত | প্রমাণ |
|---|---|---|---|
| অন্তর্ভুক্ত বিষয় | উন্মুক্ত | দায়িত্ব নির্ধারণ বাকি | অনুরোধ করা বাকি |
| বর্জিত বিষয় | উন্মুক্ত | দায়িত্ব নির্ধারণ বাকি | অনুরোধ করা বাকি |
| ক্রেতার সরবরাহ | উন্মুক্ত | দায়িত্ব নির্ধারণ বাকি | অনুরোধ করা বাকি |
| অনুমানসমূহ | উন্মুক্ত | দায়িত্ব নির্ধারণ বাকি | অনুরোধ করা বাকি |
সরবরাহকারীকে করার প্রশ্ন
- কোন প্রমাণ অন্তর্ভুক্ত বিষয় নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
- কোন প্রমাণ বর্জিত বিষয় নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
- কোন প্রমাণ ক্রেতার সরবরাহ নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
- কোন প্রমাণ অনুমানসমূহ নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
সরঞ্জামের পরিধি
প্রতিনিধিত্বমূলক সরঞ্জাম রেফারেন্স। চূড়ান্ত মডেল ও কনফিগারেশন প্রকল্পভিত্তিক।
সংশ্লিষ্ট ক্রেতা নির্দেশিকা
পরবর্তী ধাপ