ক্রয় নির্দেশিকা
পানি বোতলজাতকরণ কোটেশনের অন্তর্ভুক্ত ও বর্জিত বিষয়
সরবরাহকারীদের তুলনার আগে পানি বোতলজাতকরণ কোটেশনের অন্তর্ভুক্ত ও বর্জিত বিষয় নির্ধারণ করতে এই নির্দেশিকা ব্যবহার করুন। এটি প্রয়োজনীয় ইনপুট, দায়িত্বের সীমা, প্রমাণ ও সিদ্ধান্তকে ক্রেতা-নিয়ন্ত্রিত এক পর্যালোচনায় সাজায়।
সরাসরি উত্তর
পানি বোতলজাতকরণ কোটেশনের অন্তর্ভুক্ত ও বর্জিত বিষয়-এর জন্য অন্তর্ভুক্ত বিষয়, বর্জিত বিষয়, ক্রেতার সরবরাহ এবং অনুমানসমূহ নিশ্চিত করুন। চুক্তি বা চালানের আগে কী অন্তর্ভুক্ত, প্রতিটি কাজের মালিক কে এবং কোন প্রমাণে বিষয়টি বন্ধ হবে তা নথিবদ্ধ করুন।
যা নিশ্চিত করতে হবে
প্রতিটি বিষয়ের উৎস, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, বর্তমান অবস্থা এবং অনুমোদনের ধাপ নথিবদ্ধ করুন।
অন্তর্ভুক্ত বিষয়
কোন প্রমাণ অন্তর্ভুক্ত বিষয় নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
বর্জিত বিষয়
কোন প্রমাণ বর্জিত বিষয় নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
ক্রেতার সরবরাহ
কোন প্রমাণ ক্রেতার সরবরাহ নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
অনুমানসমূহ
কোন প্রমাণ অনুমানসমূহ নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
ক্রেতার সিদ্ধান্ত নথি
| বিষয় | অবস্থা | দায়িত্বপ্রাপ্ত | প্রমাণ |
|---|---|---|---|
| অন্তর্ভুক্ত বিষয় | উন্মুক্ত | দায়িত্ব নির্ধারণ বাকি | অনুরোধ করা বাকি |
| বর্জিত বিষয় | উন্মুক্ত | দায়িত্ব নির্ধারণ বাকি | অনুরোধ করা বাকি |
| ক্রেতার সরবরাহ | উন্মুক্ত | দায়িত্ব নির্ধারণ বাকি | অনুরোধ করা বাকি |
| অনুমানসমূহ | উন্মুক্ত | দায়িত্ব নির্ধারণ বাকি | অনুরোধ করা বাকি |
সরবরাহকারীকে করার প্রশ্ন
- কোন প্রমাণ অন্তর্ভুক্ত বিষয় নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
- কোন প্রমাণ বর্জিত বিষয় নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
- কোন প্রমাণ ক্রেতার সরবরাহ নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
- কোন প্রমাণ অনুমানসমূহ নিশ্চিত করে, এর দায়িত্ব কার এবং কখন এটি অনুমোদিত হতে হবে?
সংশ্লিষ্ট ক্রেতা নির্দেশিকা
পরবর্তী ধাপ