Guida all’approvvigionamento
Inclusioni ed esclusioni di un’offerta per l’imbottigliamento dell’acqua
Distingui il prezzo delle macchine dai lavori necessari per rendere la linea di imbottigliamento dell’acqua pronta a produrre.
Risposta diretta
Richiedi un elenco con quantità, specifica, base di prezzo e responsabile. Segna ogni voce come inclusa, opzionale, a carico del cliente, esclusa o aperta. Linea completa non conferma automaticamente utenze, collegamenti, installazione e consegna inclusi.
Verifica del perimetro del preventivo
Quattro confini da chiarire prima di accettare il totale
Usa la lista sulla revisione precisa del preventivo. Gli esempi indicano cosa chiarire, non un pacchetto fisso né un’offerta di prezzo di Allot Tech.
| Ambito | Cosa identificare | Cosa confermare separatamente |
|---|---|---|
| Macchine e formati | Trattamento, alimentazione bottiglie, riempimento/tappatura, etichettatura, codifica, trasporto e imballaggio: modello, quantità e base bottiglia/produzione. | Indica opzioni, stampi, parti di cambio formato e limiti dei trasportatori; un disegno non è una distinta di fornitura. |
| Ausiliari e lavori del cliente | Aria, raffreddamento, serbatoi, elettricità, tubazioni e scarichi necessari, con fabbisogni e punti di allacciamento. | Definisci chi fornisce e installa ogni gruppo e collegamento. Anche la fornitura del cliente richiede specifica, responsabile e data di disponibilità. |
| Prove e servizi in sito | Distingui layout, FAT, installazione, avviamento, formazione e documenti come prestazioni separate. | Conferma durata o base tariffaria, viaggi, alloggio, manodopera locale, sollevamenti e materiali di prova; l’avviamento non copre automaticamente ogni costo di cantiere. |
| Consegna e dotazioni iniziali | Separa imballaggio, carico, nolo, assicurazione, oneri a destinazione, imposte e ricambi iniziali ove pertinenti. | Registra valuta, resa e luogo nominato, validità, importi provvisori e quantità esatte dei ricambi; richiedi conferma specifica per il progetto. |
Esempio: soffiatrice senza perimetro dell’impianto aria
La soffiatrice nel layout non conferma il compressore incluso. Lascia aperta la voce aria, assegna fornitura e collegamento e ottieni specifica e base di prezzo scritte prima di chiudere il totale. Una voce non quotata non costa zero.
- Per ogni voce registra quantità o limite del servizio, stato, base di prezzo, responsabile e clausola di riferimento.
- Mantieni visibili opzioni necessarie, lavori esclusi e importi provvisori; verifica se l’opzione è già compresa nel prezzo base.
- Riporta perimetro accettato e condizioni residue in una revisione datata prima di confrontare i totali.
Elementi da confermare
Registra ogni elemento con la fonte, il responsabile, lo stato attuale e il punto di approvazione.
Elementi inclusi
Quale evidenza conferma Elementi inclusi, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
Elementi esclusi
Quale evidenza conferma Elementi esclusi, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
Fornitura a carico dell’acquirente
Quale evidenza conferma Fornitura a carico dell’acquirente, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
Ipotesi
Quale evidenza conferma Ipotesi, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
Registro decisionale dell’acquirente
| Voce | Stato | Responsabile | Evidenza |
|---|---|---|---|
| Elementi inclusi | Da definire | Da assegnare | Da richiedere |
| Elementi esclusi | Da definire | Da assegnare | Da richiedere |
| Fornitura a carico dell’acquirente | Da definire | Da assegnare | Da richiedere |
| Ipotesi | Da definire | Da assegnare | Da richiedere |
Domande da porre al fornitore
- Quale evidenza conferma Elementi inclusi, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
- Quale evidenza conferma Elementi esclusi, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
- Quale evidenza conferma Fornitura a carico dell’acquirente, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
- Quale evidenza conferma Ipotesi, chi ne è responsabile e quando deve essere approvato?
Ambito delle attrezzature
Riferimento rappresentativo dell’attrezzatura. I modelli e la configurazione finali dipendono dal progetto.
Guide correlate per l’acquirente
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