Hướng dẫn mua sắm
Tài liệu, xuất khẩu và bàn giao thiết bị đóng chai nước
Sử dụng hướng dẫn này để xác định Tài liệu, xuất khẩu và bàn giao thiết bị đóng chai nước trước khi so sánh nhà cung cấp. Hướng dẫn sắp xếp dữ liệu đầu vào, ranh giới trách nhiệm, bằng chứng và quyết định thành một quy trình đánh giá do bên mua kiểm soát.
Trả lời trực tiếp
Đối với Tài liệu, xuất khẩu và bàn giao thiết bị đóng chai nước, hãy xác nhận Kiểm soát tài liệu, Chứng từ xuất khẩu, Tình trạng sửa đổi và Bàn giao. Ghi rõ nội dung được bao gồm, người phụ trách từng hành động và bằng chứng cần thiết để khép lại hạng mục trước khi ký hợp đồng hoặc xuất hàng.
Nội dung cần xác nhận
Ghi lại nguồn, người phụ trách, trạng thái hiện tại và điểm phê duyệt của từng hạng mục.
Kiểm soát tài liệu
Bằng chứng nào xác nhận Kiểm soát tài liệu, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Chứng từ xuất khẩu
Bằng chứng nào xác nhận Chứng từ xuất khẩu, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Tình trạng sửa đổi
Bằng chứng nào xác nhận Tình trạng sửa đổi, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Bàn giao
Bằng chứng nào xác nhận Bàn giao, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Hồ sơ quyết định của bên mua
| Hạng mục | Trạng thái | Người phụ trách | Bằng chứng |
|---|---|---|---|
| Kiểm soát tài liệu | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Chứng từ xuất khẩu | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Tình trạng sửa đổi | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
| Bàn giao | Chưa xử lý | Chờ phân công | Cần yêu cầu |
Câu hỏi dành cho nhà cung cấp
- Bằng chứng nào xác nhận Kiểm soát tài liệu, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
- Bằng chứng nào xác nhận Chứng từ xuất khẩu, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
- Bằng chứng nào xác nhận Tình trạng sửa đổi, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
- Bằng chứng nào xác nhận Bàn giao, ai chịu trách nhiệm và thời hạn phê duyệt là khi nào?
Hướng dẫn liên quan cho bên mua
Bước tiếp theo