Beschaffungsleitfaden
Zahlungsmeilensteine und Begünstigtenprüfung bei Anlagenbestellungen
Definieren Sie mit diesem Leitfaden Zahlungsmeilensteine und Begünstigtenprüfung bei Anlagenbestellungen, bevor Sie Lieferanten vergleichen. Er strukturiert erforderliche Angaben, Verantwortungsgrenzen, Nachweise und Entscheidungen in einer vom Käufer gesteuerten Prüfung.
Direkte Antwort
Bestätigen Sie für Zahlungsmeilensteine und Begünstigtenprüfung bei Anlagenbestellungen die Punkte Rechtliche Identität, Begünstigtenprüfung, Zahlungsnachweis und Änderungsmanagement. Halten Sie vor Vertragsschluss oder Versand fest, was enthalten ist, wer jede Maßnahme verantwortet und welcher Nachweis den Punkt abschließt.
Zu bestätigende Punkte
Dokumentieren Sie jeden Punkt mit Quelle, Verantwortlichem, aktuellem Stand und Freigabezeitpunkt.
Rechtliche Identität
Welcher Nachweis bestätigt Rechtliche Identität, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?
Begünstigtenprüfung
Welcher Nachweis bestätigt Begünstigtenprüfung, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?
Zahlungsnachweis
Welcher Nachweis bestätigt Zahlungsnachweis, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?
Änderungsmanagement
Welcher Nachweis bestätigt Änderungsmanagement, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?
Entscheidungsprotokoll des Käufers
| Prüfpunkt | Bearbeitungsstand | Verantwortlich | Nachweis |
|---|---|---|---|
| Rechtliche Identität | Offen | Noch zuzuweisen | Noch anzufordern |
| Begünstigtenprüfung | Offen | Noch zuzuweisen | Noch anzufordern |
| Zahlungsnachweis | Offen | Noch zuzuweisen | Noch anzufordern |
| Änderungsmanagement | Offen | Noch zuzuweisen | Noch anzufordern |
Fragen an den Lieferanten
- Welcher Nachweis bestätigt Rechtliche Identität, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?
- Welcher Nachweis bestätigt Begünstigtenprüfung, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?
- Welcher Nachweis bestätigt Zahlungsnachweis, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?
- Welcher Nachweis bestätigt Änderungsmanagement, wer ist verantwortlich und wann muss die Freigabe erfolgen?
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Nächster Schritt
Lieferantenbriefing erstellen